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文件外发加密软件对外发文件数量有限制吗?

更新时间:2022-07-28 14:15:08


本文简介:文件外发加密软件对外发文件数量有限制吗?一次性可以外发多少个加密过的电子文件?外发文件夹可以吗?外发压缩文件夹可以吗? 文件加密后,经常要与第三方合作伙伴进行交互,这就会涉及到已被加密的文件需要解密为明文或仍然以加密状态发送给第三方公司,经常会遇到有多个加密文件,甚至很多个加密文件需要同一时间同时发送给同一个第三方公司使用,那么就会涉及到同一次外发加密过后的文件给第三方公

文件外发加密软件对外发文件数量有限制吗?

     文件外发加密软件对外发文件数量有限制吗?一次性可以外发多少个加密过的电子文件?外发文件夹可以吗?外发压缩文件夹可以吗?    

     文件加密后,经常要与第三方合作伙伴进行交互,这就会涉及到已被加密的文件需要解密为明文或仍然以加密状态发送给第三方公司,经常会遇到有多个加密文件,甚至很多个加密文件需要同一时间同时发送给同一个第三方公司使用,那么就会涉及到同一次外发加密过后的文件给第三方公司时,一次性能发多少个加密文件给第三方合作伙伴?对外发文件的数量有没有限制?对外发文件的大小或总容量大小有没有限制?

   

     目前安企神文件加密软件针对外发的加密文件的数量可以自定义,可以对外发文件的数量有限制,也可以不限制,具体要根据有加密软件需求的企业自身的企业管理需要来进行设置。另外,安企神文件加密软件针对外发文件的大小也可以自定义,通过自定义来设定同一个外发申请允许外发单个文件的大小进行设定和控制,或针对单次外发申请涉及的所有的外发文件的容量总大小进行设定控制,从而实现对加密文件的外发安全管理控制,对外发文件安全管理实现另一种管控措施。

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文件外发控制加密管理,企业文件外发加密方式

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在互联网化办公环境中,数据安全已成为企业生存和发展的关键。尤其在文件外发过程中,一旦失误造成泄密,有可能给企业造成不可估量的损失。如何确保数据的安全、完整和机密性,是企业亟待解决的问题。

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安企神软件的文件堡垒系统作为一款专业的文件加密管理工具,为企业提供了强大的数据保护屏障。它采用先进的国密256加密算法,对各类文件进行全面加密,确保数据在传输和存储过程中的安全。

软件具备以下核心优势,确保企业文件外发的安全:

1、全面加密技术 :采用国际先进的加密算法,对各类文件进行全面加密,确保数据在传输和存储过程中的安全。无论是文档、图片还是视频,都能为您保驾护航。

2、精细权限管理 :根据企业实际需求,为不同用户角色分配不同的访问权限。员工只能在自己的权限范围内操作文件,有效防止敏感信息的泄露。

3、实时监控与审计 :对文件的外发操作进行实时监控和记录,确保企业对文件的使用情况全面掌握。一旦发现异常行为,系统将立即发出警报,让企业及时作出响应。

4、多层次安全防护 :除了加密和权限管理外,文件堡垒系统还提供虚拟专用网络、安全审计等多种安全防护措施,确保数据安全无死角。

5、易于使用与维护 :软件界面友好,操作简单,同时提供完善的售后服务和技术支持,帮助企业快速部署并高效使用。

文件堡垒系统支持文件格式:

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企业文件加密后的效果:

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员工申请文件外发流程:

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文件堡垒系统支持所有格式源代码、图纸、文档等格式文件加密,企业内部正常打开,非法离开企业打开全部显示为乱码。

同时,电脑产生的一切文件(源代码、财务数据报表、CAD图纸、office文件等等),自动加密,非授权电脑无法打开。文件自动备份至服务器。

能够从根本上防止员工通过各种USB存储设备、聊天软件、邮件、FTP、网盘等工具泄密的风险。


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