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Word文件加密软件能达到什么文件加密效果

更新时间:2022-07-28 14:14:36


本文简介:常用的办公软件中,企业多用微软Office为常用的办公软件,而行政事业单位则使用金山WPS办公软件居多,当然还有少部分的用户使用的是永中Office,或Open Office等软件,但比例较小,那么WORD文件被强制加密后能达到什么加密效果呢? 首先加密了的WORD文档仅能在安装了加密软件客户端的电脑上进行合法授权下的正常使用,不能被越权或非法使用。如果没有安装加密软件客户端的电

Word文件加密软件能达到什么文件加密效果

      常用的办公软件中,企业多用微软Office为常用的办公软件,而行政事业单位则使用金山WPS办公软件居多,当然还有少部分的用户使用的是永中Office,或Open Office等软件,但比例较小,那么WORD文件被强制加密后能达到什么加密效果呢?

    首先加密了的WORD文档仅能在安装了加密软件客户端的电脑上进行合法授权下的正常使用,不能被越权或非法使用。如果没有安装加密软件客户端的电脑,拿到了这些加密过后的WORD文档,也是无法正常打开的,打开后也是乱码,无法被正常使用。这个就是常见的普通效果。

     那么Word有不同的版本,比如Office 2003,Office 2007,Office 2010,Office 2012,WPS2016等,这些不同的版本都兼容吗?答案是肯定的,不论过去什么版本,现在是什么版本,或将来是会出现什么新的版本,安企神文件加密软件都能支持并对它进行文件加密保护的。所以这第二个效果就是能兼容所有的版本的WORD软件,并实现加密效果,互相之间可以无缝衔接,达到无障碍互通的效果。

          

   WORD文档能被加密自然就很好理解了,还有的客户他会咨询得更深入一些,比如.doc后缀的文档能被加密,那么.docx格式的文档能否被加密呢?这里一个是办公软件版本的问题,低版本向高版本升级后能否被加密的疑问;另一个是加密OFFICE文件的全面性问题,即可以对WORD软件进行加密,能否对其它格式的文件也进行加密呢?显然是可以的。

    众所周知WORD文件可以另存为多种格式的文件,除了正常的.doc和.docx格式的文档外,还可以存储为.rtf格式,.txt格式, .wps格式,.html格式, .xml格式和.dot格式的文档等,那么这些文档是不是也是会被加密软件加密了呢?对的,只要是源文件是加密的文件,那么被另存为其它格式后,这些被另存为的文件也会被加密保护的,这样才能做到真正意义上的加密保护,堵住任何可能存在的漏洞或潜在风险,实现全方位,全内容,全过程加密的效果。

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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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