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没有“加密软件”保护的险境之一

更新时间:2022-07-28 14:14:05


本文简介:在传统商业社会,“祖传秘方”、“家传绝技”,都是靠“传子不传女”、“师傅传徒弟”这种一对一的方式加以保护。而今,随着信息化的发展,绝大部分机密信息必须依赖技术进行流通、共享才能实现其商业价值。然而,正是这些流通、共享的环节,使得接触机密信息的人更多、更杂。以至于,在信息安全保卫战中,危机四伏、惊险不断。 那么,信息安全保卫战中常有哪些险境可致使泄密呢?据公司调研了解到,很多企

没有“加密软件”保护的险境之一

      在传统商业社会,“祖传秘方”、“家传绝技”,都是靠“传子不传女”、“师傅传徒弟”这种一对一的方式加以保护。而今,随着信息化的发展,绝大部分机密信息必须依赖技术进行流通、共享才能实现其商业价值。然而,正是这些流通、共享的环节,使得接触机密信息的人更多、更杂。以至于,在信息安全保卫战中,危机四伏、惊险不断。       那么,信息安全保卫战中常有哪些险境可致使泄密呢?据公司调研了解到,很多企业当中,有些经历了泄密,有些险些泄密,本文中就透过他们的经历,来看看我们自身有哪些防线需要调整或加固的。

      冒牌领导,轻易“取”走重要信息

      小王是A公司刚刚聘请的销售助理,初来乍到,对公司的人事尚不熟悉。上岗两周后,小王开始逐渐接手岗位的工作,一天,小王接到一个电话,对方称是公司里的某领导,在外出差,忘记携带年度重点开发客户名单和联系方式,要求小王尽快将文件发到他邮箱。小王接到电话后,听说对方是公司的领导,加之工作经历尚少,对此并没多想,立马从公司的服务器下载了这份文件发给了对方。后来,跟同事说起,才知道对方竟是冒牌领导。这位“领导”究竟来自何方,A公司无从追寻。尽管这次信息泄露未造成立竿见影的损失,但A公司透露,这肯定给他们开发客户带来了困难,甚至丢失了一部分客户。       经历了这次泄密,A公司深刻意识到,员工对信息安全的保护意识低,对手的盗窃行为太猖狂,信息防泄露势在必行。       所以,选择文件加密软件就是个不错的选择,安企神文件加密软件的后台监控程序能捕捉到应用程序对文件的操作(如打开、浏览、编辑、保存、另存为等操作),能与企业原有文档管理系统(如PDM、OA等)集成,提升公司文档集中管理系统的安全性,在不使用任何硬件网关设备的情况下,可达到集成目标:上传解密、下载加密。

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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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