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加密保护电脑文件的方法有哪些?如何对企业统一分配的U盘文件访问权限进行配置?

更新时间:2022-07-15 17:08:35


本文简介:如何对电子文档进行保护呢?有时我们需要对文档进行保护以防止被修改,较直接的方法就是通过设置访问密码以实现对文档的加密操作。下面就与大家分享一下有关文档加密的具体方法,希望能帮助大家。方法/步骤1如何想对文档进行加密,较简单的方法就是借助压缩密码来实现。首先在电脑中安装任意一款压缩软件,右击想要加密的文档,选择“添加到压缩文件”项。2此时根据压缩软件类型将弹出如图所示的类似窗口,点击“设置密码”按钮

加密保护电脑文件的方法有哪些?如何对企业统一分配的U盘文件访问权限进行配置?

如何对电子文档进行保护呢?有时我们需要对文档进行保护以防止被修改,较直接的方法就是通过设置访问密码以实现对文档的加密操作。下面就与大家分享一下有关文档加密的具体方法,希望能帮助大家。

方法/步骤

  1. 1

    如何想对文档进行加密,较简单的方法就是借助压缩密码来实现。首先在电脑中安装任意一款压缩软件,右击想要加密的文档,选择“添加到压缩文件”项。

  2. 2

    此时根据压缩软件类型将弹出如图所示的类似窗口,点击“设置密码”按钮。

  3. 3

    待弹出如图所示的“设置密码”窗口后,输入相应的解压密码,点击“确定”按钮。

  4. 4

    较后点击“压缩”按钮针对当前文件进行压缩操作。针对压缩后的文档,在尝试打开或解压进行访问时,是需要输入相应的密码才能正常进行访问操作的。

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    在日常办公过程中,我们更多时候将接触PDf文档,针对此类文档,我们可以借助相关编辑工具对其进行保护。如图所示,利用如图所示的编辑器打开相应的文档后,点击“文件”-“文档属性”项,并在弹出的窗口中,点击“加密方式”下拉列表中的“安全密码”项。

  6. 6

    此时将弹出如图所示的“加密文档”窗口,勾选“加密文档所有内容”项,同时勾选“打开时需要输入密码”和“限制打印和编辑操作”两个选项,并输入相应的密码即可完成对PDF文档的保护。

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    同时我们还可以借助Word程序实现当前编辑文档的保护操作。如图所示,将当前编辑的文档转换成PDF类型。点击“导出”-“PDF/XPS”-“创建PDF”项。

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    从打开的“导出为”窗口中,点击“工具按钮即可进入参数设置界面,在此界面中勾选“为当前文档设置密码”项。

  9. 9

    然后在打开的“输入密码”窗口中输入打开PDF文档的授权密码,点击“确定”即可完成PDF文档的加密操作。较后将当前PDF文档保存即可。

    1. 利用以上方法,通过BitLokcer工具能够有效可以实现U盘读写保护功能外,当然,我们还可以借助专门用于对U盘读写权限进行管理的工具来实现,如图所示,借助安企神防泄密U盘即可实现U盘访问权限的控制操作。在此插入防泄密U盘硬件,并在”我的电脑“中找到如图所示的程序进行安装。

    2. 11

      如图所示,待打开如图所示的防泄密U盘设置界面后,首先切换到”管理模式“下。需要说明一点,在”管理模式“和”普通模式“界面中,可以设置不同的访问密码。

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      接下来,我们就可以在管理模式下,可以针对访客模式下针对U盘的访问权限进行设置,在此只需要勾选相应的功能选项即可。

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      如图所示,在我们完成了U盘访问权限的设置操作后,以后就可以通过普通模式完成相关U盘文件的访问操作了。如图所示,在普通模式下,只能按特定的访问权限对其进行访问。

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      综上所述,我们通过防泄密U盘可以实现对U盘读写权限的全面保护,尤其是对普通模式下访问文件权限进行多样化的管理,可以实现基于特定时间的时效性管理,针对U盘文件进行删除、读取、写入以及修改的权限分配及管理,同时还可以设置只允许特定电脑访问U盘资料的强大功能。

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如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

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不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?

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一、解决方案:

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。

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二、电脑加密软件哪个最好用?

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。

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三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:

1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

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4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。

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四、总结

总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。


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