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如何对U盘文件进行加密?企业U盘设置访问权限防止非授权对其进行读写

更新时间:2022-07-15 17:08:05


本文简介:如何对U盘文件进行加密?企业U盘设置访问权限防止非授权对其进行读写操作呢?为了便于网络传输,我们会对相关的文档进行体积大小压缩,同时为了保护其U盘中所保存的文件的安全性,我们还需要对其中的文件进行加密保护。接下来就与大家分享一下有关PDF文档大小压缩的具体方法。方法/步骤1如果想对PDf文档进行压缩以减少文件大小,我们可以借助Word所提供的格式转换功能来实现。如图所示,将Word文档另存为PDF

如何对U盘文件进行加密?企业U盘设置访问权限防止非授权对其进行读写

如何对U盘文件进行加密?企业U盘设置访问权限防止非授权对其进行读写操作呢?为了便于网络传输,我们会对相关的文档进行体积大小压缩,同时为了保护其U盘中所保存的文件的安全性,我们还需要对其中的文件进行加密保护。接下来就与大家分享一下有关PDF文档大小压缩的具体方法。

方法/步骤

  1. 1

    如果想对PDf文档进行压缩以减少文件大小,我们可以借助Word所提供的格式转换功能来实现。如图所示,将Word文档另存为PDF格式。

  2. 2

    从打开的“导出为PDF或XPS”窗口后,将“保存选项”设置为“较小保存”项,同时点击“工具”按钮。

  3. 3
  4. 4

    从打开的“选项‘界面中,勾选”使用密码保护文件“并点击”确定“按钮,此时需要输入加密密码,之后就可以正式发布PDF文档了。

    1. 方法二:利用WinRAR创建加密压缩包实现文件保护功能。

      我们可以利用WinRAR软件,将U盘中的文件制作成自解压压缩包,并通过设置密码进行保护。打开U盘,选中想要加密保护的U盘文件并右击选择“添加到压缩文件...”项。

    2. 6

      从弹出的“压缩文件名和参数”窗口中,切换到“常规”选项卡,点击“设置密码“按钮。

    3. 7

      随后从打开的”输入密码“窗口中,输入密码,同时还可以勾选”对文件名进行加密“选项,点击”确定“按钮即可实现访问密码的设置。

    4. 8

      接下来我们在”压缩选项“界面中,勾选”压缩后删除原来的文件“和”创建自解压压缩格式文件“两个选项,点击”确定“按钮即可。

    5. 9

      接下来等待整个压缩加密文件操作的完成,当我们尝试对U盘中的自解压文件进行查看时,将弹出如图所示的“为加密文件输入密码”窗口,在此只有输入了正确的密码后才能正常访问文件内容。

    6. 10

      除了利用自解压文件实现U盘文件的保护功能外,我们还可以借助安企神防泄密U盘(硬件版)来实现U盘文件访问权限的管理功能。如图所示,插入U盘后,双击其中的可执行文件进行安装。

    7. 11

      双击U盘文件管理程序,将弹出如图所示的登陆窗口,在此输入管理密码即可查看U盘内容,在此模式下,可以直接对U盘进行正常的访问操作。据此我们可以直接将想要共享使用的文件拷贝到U盘中进行存放。

    8. 12

      如果想对U盘中的文件进行保护,我们可以通过点击“防拷选项”按钮,并在弹出的窗口中设置U盘文件访问密码,同时还可以对删除、修改或打印、截图U盘文件的权限进行管理。

    9. 13

      当针对U盘文件的保护配置完成后,我们就可以通过模式切换功能,尝试以正常用户模式访问U盘文件了。当用户通过普通模式密码登录U盘后,对U盘文件进行查看时,只能按特定的访问权限对U盘文件进行访问操作了。利用此款U盘文件加密保护工具,可以实现对U盘文件编辑、拷贝、删除、打印以及截图文件内容等权限进行全面有效的管理。

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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

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安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

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2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

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3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

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如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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