如何对U盘文件进行加密？企业U盘设置访问权限防止非授权对其进行读写

2022-07-15

如何对U盘文件进行加密？企业U盘设置访问权限防止非授权对其进行读写操作呢？为了便于网络传输，我们会对相关的文档进行体积大小压缩，同时为了保护其U盘中所保存的文件的安全性，我们还需要对其中的文件进行加密保护。接下来就与大家分享一下有关PDF文档大小压缩的具体方法。

方法/步骤

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如果想对PDf文档进行压缩以减少文件大小，我们可以借助Word所提供的格式转换功能来实现。如图所示，将Word文档另存为PDF格式。
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从打开的“导出为PDF或XPS”窗口后，将“保存选项”设置为“较小保存”项，同时点击“工具”按钮。
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从打开的“选项‘界面中，勾选”使用密码保护文件“并点击”确定“按钮，此时需要输入加密密码，之后就可以正式发布PDF文档了。
1. 方法二：利用WinRAR创建加密压缩包实现文件保护功能。
  我们可以利用WinRAR软件，将U盘中的文件制作成自解压压缩包，并通过设置密码进行保护。打开U盘，选中想要加密保护的U盘文件并右击选择“添加到压缩文件...”项。
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  从弹出的“压缩文件名和参数”窗口中，切换到“常规”选项卡，点击“设置密码“按钮。
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  随后从打开的”输入密码“窗口中，输入密码，同时还可以勾选”对文件名进行加密“选项，点击”确定“按钮即可实现访问密码的设置。
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  接下来我们在”压缩选项“界面中，勾选”压缩后删除原来的文件“和”创建自解压压缩格式文件“两个选项，点击”确定“按钮即可。
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  接下来等待整个压缩加密文件操作的完成，当我们尝试对U盘中的自解压文件进行查看时，将弹出如图所示的“为加密文件输入密码”窗口，在此只有输入了正确的密码后才能正常访问文件内容。
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  除了利用自解压文件实现U盘文件的保护功能外，我们还可以借助安企神防泄密U盘（硬件版）来实现U盘文件访问权限的管理功能。如图所示，插入U盘后，双击其中的可执行文件进行安装。
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  双击U盘文件管理程序，将弹出如图所示的登陆窗口，在此输入管理密码即可查看U盘内容，在此模式下，可以直接对U盘进行正常的访问操作。据此我们可以直接将想要共享使用的文件拷贝到U盘中进行存放。
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  如果想对U盘中的文件进行保护，我们可以通过点击“防拷选项”按钮，并在弹出的窗口中设置U盘文件访问密码，同时还可以对删除、修改或打印、截图U盘文件的权限进行管理。
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  当针对U盘文件的保护配置完成后，我们就可以通过模式切换功能，尝试以正常用户模式访问U盘文件了。当用户通过普通模式密码登录U盘后，对U盘文件进行查看时，只能按特定的访问权限对U盘文件进行访问操作了。利用此款U盘文件加密保护工具，可以实现对U盘文件编辑、拷贝、删除、打印以及截图文件内容等权限进行全面有效的管理。