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如何保护企业U盘文件安全防泄密,U盘文件设置密码加密方法

更新时间:2022-07-15 17:07:39


本文简介:如何加密文件呢?怎么对文件设置密码保护防止泄密呢?有时我们需要对电脑中的机密或私密文件进行加密保护,以防止被恶意查看或泄密。接下来就与大家分享一下有关电脑文件加密及防止泄密的具体方法。方法/步骤1方法一:利用Windows提供的加密文件功能来实现。右击想要进行加密的文件,从其“属性”窗口中点击“高级”按钮,并在弹出的“高级设置”界面中,勾选“加密内容以保护数据”项,点击“确定”按钮返回。2当点击“

如何保护企业U盘文件安全防泄密,U盘文件设置密码加密方法

如何加密文件呢?怎么对文件设置密码保护防止泄密呢?有时我们需要对电脑中的机密或私密文件进行加密保护,以防止被恶意查看或泄密。接下来就与大家分享一下有关电脑文件加密及防止泄密的具体方法。

方法/步骤

  1. 1

    方法一:利用Windows提供的加密文件功能来实现。

    右击想要进行加密的文件,从其“属性”窗口中点击“高级”按钮,并在弹出的“高级设置”界面中,勾选“加密内容以保护数据”项,点击“确定”按钮返回。

  2. 2

    当点击“属性”窗口中的“确定”按钮时,会弹出如图所示的“加密警告”窗口,在此只勾选“只加密文件”项,点击‘确定”按钮。

  3. 3

    此时就可以在任务栏显示“加密文件”图标,双击即可打开如图所示的“加密文件系统”界面,点击“现在备份”按钮。

  4. 4

    接下来在“证书导出向导”界面中,按照提示进行操作,设置相应的访问密码以及想要导出的其它相关信息,即可完成当前文件的加密操作。



    1. 5

      除了以上方法实现U盘文件的保护功能外,我们还可以借助安企神防泄密U盘(硬件版)来实现U盘文件访问权限的管理功能。如图所示,插入U盘后,双击其中的可执行文件进行安装。

    1. 6

      双击U盘文件管理程序,将弹出如图所示的登陆窗口,在此输入管理密码即可查看U盘内容,在此模式下,可以直接对U盘进行正常的访问操作。据此我们可以直接将想要共享使用的文件拷贝到U盘中进行存放。

    2. 7

      如果想对U盘中的文件进行保护,我们可以通过点击“防拷选项”按钮,并在弹出的窗口中设置U盘文件访问密码,同时还可以对删除、修改或打印、截图U盘文件的权限进行管理。

    3. 8

      当针对U盘文件的保护配置完成后,我们就可以通过模式切换功能,尝试以正常用户模式访问U盘文件了。当用户通过普通模式密码登录U盘后,对U盘文件进行查看时,只能按特定的访问权限对U盘文件进行访问操作了。利用此款U盘文件加密保护工具,可以实现对U盘文件编辑、拷贝、删除、打印以及截图文件内容等权限进行全面有效的管理。

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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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