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企业U盘怎么设置访问密码? 防止U盘丢失造成文件泄密问题

更新时间:2022-07-15 17:06:58


本文简介:怎么给U盘设置访问密码呢?当U盘中保存有重要资料时,如果有天不慎丢失而及有可能造成文件的泄密,对此我们可以通过设置U盘访问密码来保护其文件的安全性。特别是当用户打开U盘时,会提示输入密码,在此只有输入了正确的密码后才能对U盘文件进行访问。下面就是此类问题的解决方法。方法/步骤1对于U盘文件的保护操作,我们可以借助Windows所提供的磁盘加密保护功能来实现。如图所示,插入想要设置访问密码的U盘,右

企业U盘怎么设置访问密码? 防止U盘丢失造成文件泄密问题

怎么给U盘设置访问密码呢?当U盘中保存有重要资料时,如果有天不慎丢失而及有可能造成文件的泄密,对此我们可以通过设置U盘访问密码来保护其文件的安全性。特别是当用户打开U盘时,会提示输入密码,在此只有输入了正确的密码后才能对U盘文件进行访问。下面就是此类问题的解决方法。

方法/步骤

  1. 1

    对于U盘文件的保护操作,我们可以借助Windows所提供的磁盘加密保护功能来实现。如图所示,插入想要设置访问密码的U盘,右击对应的盘符,从其右键菜单中选择“启动BitLokcer”项。

  2. 2

    耐心等待一会,将弹出如图所示的“加密U盘”窗口,在此直接输入相应的加密密码,以实现对U盘文件的保护操作。

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    同时,我们还需要将加密U盘的解密密钥进行保存,防止因忘记密码而造成的U盘文件丢失问题。如图所示:

  4. 4

    接下来在其“加密模式”界面中,我们勾选“兼容模式”,该模式适合可移动磁盘或U盘文件的加密操作。

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    然后只需要耐心等待,当整个加密U盘文件的操作完成后,将显示加密U盘成功的提示窗口。

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    对于经BitLocker工具加密后的U盘,当用户尝试对其进行访问操作时,会弹出如图所示的“输入解锁密码以访问驱动器”的窗口,在此只有输入了正确的密码后才能对U盘文件进行访问。

  7. 7

    实现U盘文件加密的另一种方法,就是通过安企神防-泄-密U盘(硬件版)来实现。如图所示,插入此款U盘后,右击U盘盘符,选择“安装”项以安装U盘文件管理程序。

  8. 8

    首先登录U盘管理程序时,会提示设置管理密码。随后用管理密码进行登录,在此模式下,可以正常对U盘中的文件进行读取、删除或修改操作,还可以向U盘拷贝文件。

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    如果想对U盘文件进行保护,防止被误删或非授权情况下对U盘文件的访问操作,我们可以点击“防拷选项”按钮,并在弹出的窗口中,针对 U盘设置访问密码,同时还可以对文件的访问权限进行配置,其中包括读取文件、删除文件、打印文档 以及编辑文档等权限进行配置。

  10. 10

    当完成U盘文件的访问权限配置操作后,我们就可以退出管理模式,并切换到“普通模式”下,在“登录”界面中,利用普通模式密码完成登录操作。

  11. 11

    在普通模式下,用户只能按特定的权限对U盘中的文件进行受限访问操作。利用此款安企神U盘工具,我们可以对U盘文件进行全方位的监控功能,其中包括读取文件、删除文件、打印文档 以及编辑文档等权限的管理,同时还可以设置只允许在特定计算机上使用U盘文件。这样就可以对U盘文件进行全面的保护操作。

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为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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