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企业U盘访问权限管理方法,怎么保护U盘文件安全防止被删除?

更新时间:2022-07-15 17:06:12


本文简介:怎么对U盘文件进行保护呢?考虑到U盘中往往存放一些比较重要的文件,如果不小心删除了,会造成很大的损失。对此我们可以通过以下几种方法加强对U盘文件的保护,防止意外情况下造成的文件被删除的问题。方法/步骤1方法一:购买具有防删除或写保护功能的U盘来存放文件。利用自带有写保护、密码锁或指纹锁功能的U盘来存放文件,可以大大提升保存文件的安全性和可靠性。2方法二:对存放到U盘中的文件开启安全访问权限。选中U

企业U盘访问权限管理方法,怎么保护U盘文件安全防止被删除?

怎么对U盘文件进行保护呢?考虑到U盘中往往存放一些比较重要的文件,如果不小心删除了,会造成很大的损失。对此我们可以通过以下几种方法加强对U盘文件的保护,防止意外情况下造成的文件被删除的问题。

方法/步骤

  1. 1

    方法一:购买具有防删除或写保护功能的U盘来存放文件。

    利用自带有写保护、密码锁或指纹锁功能的U盘来存放文件,可以大大提升保存文件的安全性和可靠性。

  2. 2

    方法二:对存放到U盘中的文件开启安全访问权限。

    选中U盘中的重要文件,点击如图所示的“属性”项打开。

  3. 3

    从打开的“属性”窗口中,切换到’安全“选项卡,点击”访问控制 高级“按钮。

  4. 4

    从打开的”高级访问权限“窗口中,切换到”权限“选项卡,点击”添加“按钮。

  5. 5

    接下来在打开的”高级访问权限“界面中,点击”选择主体“按钮,然后搜索并添加特定的用户。

  6. 6

    然后我们将其”类型“设置为”拒绝“项,在其展开的”高级访问权限“列表中,勾选”删除“项,点击”确定“按钮。

  7. 7

    经过以上操作后,凡是隶属于此账户类的用户,将无法对U盘中特定的文件进行删除操作。据此就可以了针对U盘文件的保护操作。

  8. 8

    方法三:利用安企神U盘(硬件)来实现对文件的保护功能。如图所示我们直接将U盘插入电脑,双击对应的盘符,完成相关程序的安装。

  9. 9

    首先运行U盘程序时,需要设置管理密码,如图所示,可以直接在此输入想要的U盘的访问密码。设置完成后,将会重新进行登录并验证身份。

  10. 10

    在管理模式下,我们可以随意对U盘文件进行读取及写入操作,同时还可以对文件进行编辑、删除以及拖拽、新建等操作。在此模式下,我们可以对U盘文件进行全面的布局以方便后期的使用。同时我们还可以对访问U盘时进行输入密码的验证操作。如图所示,输入访客模式下的访问密码,将加强对U盘文件的保护。

  11. 11

    当针对U盘文件进行保护的访问密码设置完成后,就可以退出模式,或者直接点击”模式切换“来实现。当再次登录时,如果我们输入了访客密码,则只能按特定权限对U盘文件进行访问操作了。

  12. 12

    通过借助此款U盘,我们就可以实现针对U盘文件实现更有效的保护功能。既可以通过密码来访问U盘文件内容,实现身份的识别功能。也可以通过访问权限对U盘文件进行访问,从而加强U盘文件的安全性。利用此U盘,可以对文件进行删除限制、打印限制以及编辑或查看限制功能,同时还可以设置只允许在特定电脑上使用U盘的功能。


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安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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