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怎么保护局域网共享文件安全?防止局域网用户任意修改共享文件内容

更新时间:2022-07-15 17:05:53


本文简介:如何保护局域网所共享的文件的安全呢?对于局域网中所共享的文件,目地在于实现文件共享以及工作交流协同办公,但是有时也会发生一些意外的情况,比如共享文件被修改,从而造成共享文件的可靠性遭受破坏。针对此类问题,我们可以通过配置共享文件访问权限来实现。方法/步骤1为了防止被共享到局域网中的文件意外遭到破坏或修改,我们可以通过给文件设置访问密码或修改密码来实现。如图所示,我们以Word文档为例,点击”文档保

怎么保护局域网共享文件安全?防止局域网用户任意修改共享文件内容

如何保护局域网所共享的文件的安全呢?对于局域网中所共享的文件,目地在于实现文件共享以及工作交流协同办公,但是有时也会发生一些意外的情况,比如共享文件被修改,从而造成共享文件的可靠性遭受破坏。针对此类问题,我们可以通过配置共享文件访问权限来实现。

方法/步骤

  1. 1

    为了防止被共享到局域网中的文件意外遭到破坏或修改,我们可以通过给文件设置访问密码或修改密码来实现。如图所示,我们以Word文档为例,点击”文档保护“选项。

  2. 2

    从打开的”文档保护“界面中,勾选”在文档中进行以下类型的操作“选项,同时勾选”不允许任何操作“选项。

  3. 3

    点击”确定“按钮后,就提示输入相应的密码,在此我们只有输入了正确的加密密码后,才能对Word文档进行保护。

  4. 4

    对于加密后的文档,可以直接共享到局域网中。当用户尝试对加密后的Word文档进行访问操作时,只有输入了正确的访问密码后才能对文档进行访问及编辑操作。利用此方法可以确保共享文件的安全。

  5. 5

    对于局域网共享文件访问权限管理,可以有效的确保共享文件的安全,尤其是对共享文件的未授权访问操作功能,具有非常重要的作用。如图所示,从打开的安企神局域网共享文件管理工具主界面中,可以直接对共享文件设置访问权限。首先我们从共享文件列表中选择相应的共享文件,之后就可以在”用户列表“中选中用户,并在”访问权限“栏目中勾选相应的访问权限即可实现共享文件访问权限的分配操作。

  6. 6

    除了在服务端部署共享文件外,我们还需要在局域网中为每台计算机安装客户端程序,如图所示,在其客户端程序主界面中,需要配置远程服务设备的地址信息,当客户端与文件服务端成功连接后,将有连接成功的提示信息。

  7. 7

    当然,如果用户想对共享文件进行访问操作,首先需要完成用户身份的验证操作,这可以在”用户验证“界面中完成,可以在此输入身份信息以实现验证操作。

  8. 8

    对于局域网中的用户而言,在确保连接到文件服务程序后,还需要输入用户信息完成身份验证操作,之后就可以按特定的访问权限对共享文件进行访问了。利用此款共享文件管理工具,可以针对共享文件访问权限进行全方位的管理,其中包含共享文件的删除、新建、修改、打印以及拖拽、文件另存为等访问权限进行合理分配及控制。此外,用户在访问局域网共享文件时,需要确保客户端程序处于后台运行状态才行。这样在一定程度上保护了对局域网共享文件的合法性访问。

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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

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软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

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可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

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