本文简介：怎么对共享文件访问权限进行管理呢？对于WPS文档而言，当其被共享后，我们需要对文档访问权限进行保护，其中包括禁止复制文档内容。接下来就与大家分享一下有关共享文件访问权限的具体配置方法。方法/步骤1如果想对局域网所共享的文件进行保护，我们可以借助WPS软件来实现。如图所示，在WPS文字界面中，点击“审阅”功能区中的“限制编辑”项。2如图所示，从打开的“限制编辑”界面中，勾选“设置文档的保护方式”项，
怎么对共享文件访问权限进行管理呢？对于WPS文档而言，当其被共享后，我们需要对文档访问权限进行保护，其中包括禁止复制文档内容。接下来就与大家分享一下有关共享文件访问权限的具体配置方法。
方法/步骤
如果想对局域网所共享的文件进行保护，我们可以借助WPS软件来实现。如图所示，在WPS文字界面中，点击“审阅”功能区中的“限制编辑”项。
如图所示，从打开的“限制编辑”界面中，勾选“设置文档的保护方式”项，同时勾选“填写窗体”项，点击“启用保护”按钮。
接下来将弹出如图所示的“ 输入密码”窗口，在此需要输入两次密码以保护文档的编辑操作。对于局域网其它用户而言，只有输入了正确的密码后才能对文档进行编辑以及全选复制等操作。
较后我们就可以将设置了编辑限制功能的WPS文档，通过局域网分享给其它人进行访问操作了。
以上是针对WPS文档的共享文件访问权限配置方法，但是实际办公过程中，涉及的文档格式及类型比较多，对此我们还需要借助安企神局域网共享文件控制系统来实现。在其解压目录中，我们可以看到如图所示的两个重要文件，其中包括客户端程序和服务端口程序，分别按类型部署到客户端和服务端计算机上。
在服务端电脑上安装后其界面如图所示，在此我们从“共享文件列表”中选择相应的共享文件或文件夹，接着就可以在左侧“用户列表”中选中相应的用户，较后就可以设置访问权限了。较后点击“启用控制”按钮即可。如图所示：
当然，对于局域网其它电脑如果想访问局域网服务电脑上所共享的资源，首先需要在本地电脑上安装客户端程序并保持后台运行状态。接下来需要输入身份信息完成验证操作，之后就可以按特定的权限对共享文件进行访问操作了。
此款工具不仅可以实现创建共享文件夹及用户的功能，同时还可以针对共享文件进行全面有效的保护，其中包括禁止删除共享文件、禁止重命名、禁止打印、禁止拖拽、禁止复制文件内容、禁止新建、禁止另存为等权限。利用此款共享文件管理系统可以实现针对共享文件的全面有效的管理。
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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