本文简介：如何对局域网文件服务器所共享的文档进行保护操作呢？文件服务器所共享的文件为局域网所有用户所使用，因此保证其共享文件的安全性和完整性至关重要，共享文件对于协同员工之间的办公以及交流协作，具有极为重要的作用，一旦共享文件发生修改，将会造成员工之间交流上的障碍，以及信息传递的不完整性，为了解决以上问题，我们可以通过下面的方法来实现共享文件访问权限以及共享文件安全性的保护措施。方法/步骤1针对Word类型
如何对局域网文件服务器所共享的文档进行保护操作呢？文件服务器所共享的文件为局域网所有用户所使用，因此保证其共享文件的安全性和完整性至关重要，共享文件对于协同员工之间的办公以及交流协作，具有极为重要的作用，一旦共享文件发生修改，将会造成员工之间交流上的障碍，以及信息传递的不完整性，为了解决以上问题，我们可以通过下面的方法来实现共享文件访问权限以及共享文件安全性的保护措施。
方法/步骤
针对Word类型共享文件的防编辑保护方法：利用Word程序打开想要进行共享的文件，点击“工具”菜单中的“保护文档”项进入。
此时将弹出如图所示的“保护文档”窗口，在“修改编辑”栏目中勾选“不允许对文档进行任何编辑操作”项，点击“启用强制保护”按钮。
从弹出的“强制保护操作”界面中，勾选“密码”项，并输入相应的保护密码，点击“确定”按钮即可完成对Word文档修改保护限制操作。
针对PDf文档设置保护防修改方法：如果想对PDF文档进行保护操作以防止任意修改其内容的行为，我们可以借助如图所示的格式转换工具来实现，在如图所示的界面中，点击"文档处理“列表中的”PDF增加密码“项进入。
从弹出的”PDF增加密码“界面中，点击”批量添加“按钮以选择多个PDF文档，之后在”PDF加密密码“输入框中输入相应的加密密码，点击”开始转换“按钮，将会对相关PDF文档进行加密并设置密码进行保护，以防止未经授权随意对PDF文档进行编辑。
以上两种方法可以实现对pdf和word文档的保护功能，但是对于其他类型的文档则是无法实现设置密码保护以防止被修改功能的。为了解决以上问题，我们可以通过专门用于对局域网共享文件进行访问控制权限管理的工具来实现。通过百度搜索下载安企神局域网共享文件管理系统进行安装。在如图所示的程序主界面中，我们首先从”共享文件列表“中选择相应的文件，接着在左侧的”用户列表“中选择或创建相应的用户，较后就可以针对共享文件设置访问权限了。
对于局域网中的员工电脑，如果想对共享文件进行访问操作，首先需要在自己的电脑上部署安装客户端程序，并保持后台运行状态，并利用特定的账户完成登录及身份认证，之后就可以对共享文件进行访问操作了。如图所示：当用户的权限是查看而非编辑共享文档时，针对越权操作行为，将会弹出如图所示的错误提示窗口，借此实现保护共享文件的功能。
利用安企神局域网共享文件管理系统可以实现对局域网共享文件的全面保护，做为一款功能强大的共享文件访问权限管理系统，能够实现对共享文件的全面保护功能，具体而言，可以实现共享文件“禁止删除”、“禁止重命名”、“禁止新建”、“禁止拖拽”、“禁止复制”、“禁止修改”、“禁止打印”、“禁止另存为”以及“禁止剪切”、“禁止复制文件内容”等操作。同时还可以对共享文件夹包含的子文件夹设置更详细的访问权限，具有用户创建功能，简单的操作界面，只需要勾选对应的选项，即可实现相应的共享文件访问权限控制操作。
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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