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企业局域网共享文件访问权限配置 防止共享文件被删

更新时间:2022-07-15 17:02:41


本文简介:如何保护局域网共享文件,并对共享文件的访问权限进行管理呢?借助局域网我们通过文件服务器共享视频或文件时,需要保证其完整性和安全性,以防止被局域网用户任意修改或删除。接下来就与大家分享一下有关局域网所共享的视频文件进行加密保护以防止被删除的解决办法。方法/步骤1为了防止所共享的文件被删除,一种有效的解决办法,就是对文件进行访问控制权限设置。如图所示,在共享文件夹窗口中,点击‘共享“功能区中的”高级安

企业局域网共享文件访问权限配置 防止共享文件被删

如何保护局域网共享文件,并对共享文件的访问权限进行管理呢?借助局域网我们通过文件服务器共享视频或文件时,需要保证其完整性和安全性,以防止被局域网用户任意修改或删除。接下来就与大家分享一下有关局域网所共享的视频文件进行加密保护以防止被删除的解决办法。

方法/步骤

  1. 1

    为了防止所共享的文件被删除,一种有效的解决办法,就是对文件进行访问控制权限设置。如图所示,在共享文件夹窗口中,点击‘共享“功能区中的”高级安全“按钮,并在弹出的窗口中点击如图所示的”添加“按钮。

  2. 2

    此时将弹出如图所示的“共享文件 权限”设置界面,在此点击“主体”按钮,并在弹出的“用户和组”窗口中,输入想要为其分配权限的用户后,点击”检查名称“,再点击”确定“按钮以完成添加操作。

  3. 3

    完成主体的选择操作后,接下来点击”类型“下拉列表,从中选择”拒绝“项,然后从”访问权限控制“列表中勾选“删除”和“删除文件夹和子文件夹”项,点击“确定”按钮即可完成共享文件访问权限的设置。

  4. 4

    通过操作系统所自带的共享文件访问权限管理方法,能够实现对共享文件的安全保护功能,但是其局限性也是显而易见的。一方面,其设置过程比较繁琐,针对不同的用户和不同的共享文件,需要分别进行设置。另一方面,无法针对共享文件的访问权限进行管理和监控及日志记录,因此也就失去了共享文件的动态管理功能。为了解决以上问题,我们可以借助专门用于对局域网共享文件访问权限进行管理的工具来实现。通过百度搜索下载安企神局域网共享文件管理系统进行安装。从打开的程序主界面中,点击“刷新”按钮即可显示当前电脑中所有共享文件夹,选中其中一个共享文件夹,接着在左侧“用户”列表中选择相应的用户,就可以在“访问权限”列表中指定针对共享文件夹的访问权限了。

  5. 5

    局域网用户如果想对共享文件进行访问操作时,需要在自己的电脑安装客户端程序,如图所示,在客户端程序主界面中,首先输入“文件服务器”的IP地址,点击“保存”按钮,以实现与文件服务器的连接操作。之后在访问共享文件期间,需要确保客户端始终处于后台运行状态。

  6. 6

    同时我们还可以根据实际需要,点击“文件”子菜单中的“查看权限”项,以针对局域网中特定用户的共享访问权限进行查看。如图所示,针对已设置访问权限的共享文件,当尝试进行删除操作时,会弹出如图所示的‘访问被拒绝“的错误提示界面。

  7. 7

    利用此工具可以实现对共享文件访问权限的全方位管理,如图所示,借助安企神局域网共享文件管理系统的强大的局域网共享文件夹保护功能。同时具有共享文件夹“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止编辑”、“禁止新建”、“禁止复制内容”、“禁止拖拽文件”、“禁止打印”和“禁止另存为”、“禁止读取”等操作,实现共享文档的全面、有效、安全防护操作。只需要在文件服务器上部署一次,即可实现整个局域网共享文件访问权限的管理功能。

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安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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