利用密码保护共享文件，防止修改共享文件内容

2022-07-15

如何对共享文件设置密码保护呢？对于单位局域网所共享的文件，通常是用来实现信息交流和资源共享的目的，但是如果对共享文件进行了修改或者删除操作，其结果可想而知，因此为了保护共享文件的安全，实现更方便、快捷、安全的信息交流，同时以提高员工的工作效率，我们有必要对共享文件设置密码保护，只授权拥有密码或者特定权限的用户对共享文件进行访问操作。

方法/步骤

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如果想对共享文件设置保护密码，我们需要进入windows设置，如图所示，又接桌面左下角的windows，从弹出的右键菜单中，选择“设置”选项进入。
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此时将打开如图所示的windows设置界面，在此界面中，点击网络和Internet设置按钮进入。
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待进入网络共享设置界面后，切换到左侧的“状态”选项卡，在右侧界面中点击“共享选项”按钮进入设置界面。
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较后在打开的网络共享设置界面中，从“密码保护的共享”栏目中，勾选“启用密码保护共享”选项，较后点击“确定”即可完成设置。
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当然，有时候我们可能需要对文档设置密码保护，以便在此文档进行共享之后，只允许持有密码或特定授权的用户对其进行访问操作，对此我们可以给共享文件直接设置密码保护，如图所示，这个pdf文档，我们可以对其设置密码保护。
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切换到pdf密码保护选项卡，添加想要进行保护的pdf文档，同时在密码输入窗口输入相应的密码，较后点击开始转换按钮，即可实现对pdf文档的加密操作。经加密后的pdf文档可以直接进行共享，只有拥有共享保护密码的用户才能打开并查看此文件内容。
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应用操作系统本身提供的共享文件保护机制，需要创建不同的用户才能通过密码访问共享文件，在操作上显得比较繁琐，而通过给文档设置密码来保护其访问权限，也存在一定的弊端，通常情况文档设置密码，只能够有效保护文档的打开操作，而对于文档复制，删除等权限，却无法进行控制。为了弥补以上的不足，我们可以借助专门用于对局域网共享文件进行保护的工具来实现，通过百度搜索安企神共享文件管理系统进行下载安装。如图所示，解压后的文件中包含两个重要的程序，服务器端程序和客户端程序，如图所示：
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首先我们在文件服务器或局域网中进行文件共享的计算机上部署服务端程序，从打开的程序主界面中，在共享文件列表中，首先选择或创建相应的共享文件及文件夹，接着就可以在左侧用户列表中指定特定的用户，当然，我们也可以直接创建新用户，较后在用户权限列表中，为当前用户指定共享文件的访问权限。较后点击”启用监控“按钮即可。
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局域网中的员工如果想对共享文件进行访问，则需要在电脑上安装客户端程序，如图所示，在客户端程序中，用户需要输入特定的用户名和密码，完成身份验证操作，之后保持窗口处理后台运行状态，然后就可以按照服务器端中所分配的共享文件访问权限，针对局域网的共享文件进行访问操作了。
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利用此软件可以实现针对共享文件的全面保护，同时也可以针对不同的网络环境和工作的实际需要进行访问权限分配。安企神共享文件管理系统具有强大的局域网共享文件夹保护功能，可以实现共享文件夹的全面控制及访问权限多样化分配功能。能够实现共享文件夹根据不同用户分配不同的访问权限，同时具有共享文件夹“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止编辑”、“禁止新建”、“禁止复制内容”、“禁止拖拽文件”、“禁止打印”和“禁止另存为”、“禁止读取”等操作，实现共享文档的全面、有效、安全防护操作。