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企业文件服务器共享文件管理,如何实现多用户访问及多权限设置

更新时间:2022-07-15 17:00:03


本文简介:小编所在的企业在刚开始的时候所有人都使用同一个账户,同样的管理员权限访问企业内的所有共享文件,导致很多文件丢失或者被改的乱七八糟,领导说了很多次都不行,较后没办法就安排小编开始对共享文件分用户进行权限设置,小编整理梳理了几周才把所有权限梳理完成,下面小编把共享文件服务器如何实现多用户访问和多权限设置的方法跟大家分享一下,如果有跟小编同样经历的就可以少找一些资料了。一、通过windows自带权限进行

企业文件服务器共享文件管理,如何实现多用户访问及多权限设置

小编所在的企业在刚开始的时候所有人都使用同一个账户,同样的管理员权限访问企业内的所有共享文件,导致很多文件丢失或者被改的乱七八糟,领导说了很多次都不行,较后没办法就安排小编开始对共享文件分用户进行权限设置,小编整理梳理了几周才把所有权限梳理完成,下面小编把共享文件服务器如何实现多用户访问和多权限设置的方法跟大家分享一下,如果有跟小编同样经历的就可以少找一些资料了。

一、通过windows自带权限进行划分。

1由于不同部门对不同共享文件的权限不同,比如市场部对市场部专属的一些共享文件才能读取使用,对其他部门的共享文件无权读取使用,因此我们要先建立分组,分组根据部门划分。在电脑桌面找到计算机,在其上方点击右键,在弹出的菜单中点击管理。

在打开的服务器管理器中依次点击展开配置—本地用户和组,选中其下的组。

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在右侧窗口处点击右键,在弹出的菜单中点击新建组。

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根据部门名称输入组名,然后点击创建完成分组,其他部门的分组也按照这种方式进行创建。

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分组创建完成后在左侧菜单中选中用户,在右侧窗口空白处点击右键,在弹出的菜单中点击新用户。

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根据员工名称或者其他工号输入用户名,然后填写密码,较后取消勾选用户下次登录时须更改密码,勾选密码永不过期,点击创建完成员工账号创建。

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在左侧再次选中组,双击打开任意刚刚创建的分组,在下方点击添加。

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在选择用户窗口中点击高级,在弹出的窗口中点击立刻查找,然后在下方搜索结果中找到并选中属于对应分组的用户,较后依次点击确定即可。

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这样新建用户、分组成功,也把相对应的用户添加到了分组中去了,下面我们找到需要设置对应分组权限的共享文件夹,在其上方点击右键,在弹出的菜单中点击属性。

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在属性窗口的上方找到并点击安全,在安全选项卡下方找到并点击高级,在弹出的窗口中点击更改权限。

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在打开的高级安全设置窗口下方点击添加,在弹出的选择用户或组窗口下方点击高级。

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在弹出的窗口中点击立刻查找,在下方搜索结果中找到并选中刚刚新建的目标分组,较后依次点击确定。

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在弹出的权限项目中根据需要选中允许的权限和拒绝的权限,设置完成后依次点击确定即可。

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其他共享文件按照这种方式依次设置,如果每个部门的主管需要对可以操控的共享文件夹进行新建、删除等操作,那么需要单独把这个用户通过上述方法给予权限。

二、通过共享文件管理系统设置。

百度安企神局域网共享文件管理系统,在安企神官网下载,下载完成后解压,在解压的文件中找到SharedFileMonitor_V14.0.exe,双击安装到共享文件服务器中去。

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待安装完成后返回电脑桌面,找到名称为安企神局域网共享文件管理系统的快捷方式,双击打开,在弹出的登录框中根据提示输入初始账号和密码,然后点击确定。

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在主界面左上方找到并点击启动保护,在弹出的驱动安装窗口中点击安装,安装完底层驱动后在弹出的窗口中点击确定即可。

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在下方共享文件列表中找到并选中目标共享文件夹,然后在右侧用户列表中选中所有用户,较后点击添加,这样添加的是分组,分组名称根据部门名称进行命名。

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在弹出的窗口中输入部门名称,然后点击确定,分组创建完成,根据这种方式把企业内的部门全部创建完成。

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在所有小组都新建好之后,选中任意小组,再次点击添加,这时候添加的就是用户了,把对应的用户一一添加到相应的分组中去。

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在弹出的用户窗口中勾选同时添加到系统用户,然后输入用户名和密码,较后点击确定,用户创建完成,其他所有用户也是按照这种方式创建。

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待所有分组和用户都创建完成且分类完成后,选中目标分组,在上方用户权限中勾选需要设置的权限即可。

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如果有个别用户需要特殊的权限,也可以直接选中该用户,再次在上方用户权限中勾选或者取消勾选对应的权限。

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待共享文件服务器端的权限全部设置完成后,在每台客户机安装步骤1中解压的文件FileLockerMain.exe,双击即可自动安装。

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安装完成后使用快捷键alt+F5唤出登录窗口,根据提示输入初始密码,然后点击确定。

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在弹出的窗口中输入共享文件服务器的IP地址,然后点击保护,该客户端会自动连接上服务器端,这样就可以正常使用各自的用户访问共享文件了。


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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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