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企业如何防止商业机密泄露、防止公司机密信息泄密的4种方法

更新时间:2022-07-15 16:56:13


本文简介:当前,企业防止商业机密泄露、保护公司无形资产的安全已经成为重要的网络管理工作。如何实现较优的数据防泄密、防止数据泄密呢?可以从以下几个方面入手。对于这个互联世界中的每个企业来说,较大的挑战也许就是数据保护。这就是为什么企业中的每个人都必须了解较佳的工作场所实践以强有力地实施的重要性,本文网度通信将引导您了解工作场所数据安全性实践的基础,一起来看看有哪些吧。1、保密和保密协议对于要实现的每个协议或政

企业如何防止商业机密泄露、防止公司机密信息泄密的4种方法

当前,企业防止商业机密泄露、保护公司无形资产的安全已经成为重要的网络管理工作。如何实现较优的数据防泄密、防止数据泄密呢?可以从以下几个方面入手。

对于这个互联世界中的每个企业来说,较大的挑战也许就是数据保护。这就是为什么企业中的每个人都必须了解较佳的工作场所实践以强有力地实施的重要性,本文网度通信将引导您了解工作场所数据安全性实践的基础,一起来看看有哪些吧。

1、保密和保密协议

对于要实现的每个协议或政策,都必须简化为书面形式。此外,必须确保所有有权访问敏感信息的专业人员或管理员都必须签署所有机密性协议。这意味着所有员工,合作伙伴和供应商在开始项目之前必须签署保密和保密协议。

唯一的ID和登录系统

公司必须具有受密码保护的系统,以防止对机密信息的未经授权的访问,这是一个标准。此外,期望每个员工都有自己的唯一ID和密码以用于登录。

与此相关,必须根据员工的角色和职能,应用访问管理协议来限制对机密和个人信息的访问;仅在他们成功履行职责所需的范围内给予他们访问权限。

2、做好基础网络安全防护

做好基础安全防护,例如企业网站部署SSL安全证书,企业邮件部署邮件证书等等,做好较基础的安全防护工作,避免因小失大。

HTTP基数很大,漏洞百出,在流量劫持者眼中,是较佳的下手目标。利用明文传输自身的缺陷,网络黑客们不费吹灰之力,就可以对信息内容进行窃听、篡改和劫持。企业网站部署基本的SSL证书是为了保护数据在网络中传输过程不受到黑客的窃取甚至篡改。

邮件证书对电子邮件进行数字签名并加密传输,一方面可以保证邮件发送者身份真实性,另一方面保障了邮件传输过程中不被他人阅读及篡改,并由邮件接收者进行验证,确保电子邮件内容的完整性。

3、数据安全性,隐私和机密性培训

除了建立全面的信息和安全程序外,提供定期的网络安全培训和意识更新还可以帮助您的团队填补纸上文字与现实生活中数据泄露的发生方式之间的空白。

多年来,数据泄露的很大一部分是由恶意软件和网络钓鱼软件通过单击链接或打开通过无害电子邮件发送的附件进入网络而造成的。如果仅对员工进行数据安全培训,则可以很容易地防止这些数据泄露。

领导团队和所有高管也应接受深入的正式数据安全培训。这将确保组织中的每个人,包括管理层,都了解数据安全性的价值。

4、部署专门的数据防泄密软件

对于企业来说,如果有一定的采购预算,或者是想实现较高效的数据防泄密,还必须借助于专门的数据防泄密软件。安企神电脑文件防泄密系统(下载地址:http://www.dashizhi.com/products_technology/products/13_t8.html),只需要在电脑部署之后 ,就可以限制电脑U盘使用、禁止发送邮件(可以设置白名单)、禁止聊天发送文件、禁止网盘上传电脑文件等等,可以通过一切途径将电脑文件泄密出去。同时,本系统操作非常简单,只需要点击鼠标就可以生效。如下图所示:

图:安企神电脑文件防泄密系统

同时,本系统还提供网络版,可以通过管理端远程控制客户端的方式来实现对局域网电脑的数据防泄密控制,极大地提升了管理效率。

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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

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没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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