局域网文件共享设置、服务器共享文件管理、局域网共享文件夹监控的方法

---

在局域网中，我们经常需要设置文件共享，便于文件存储和传输。但是，如何设置局域网文件共享一直是企业网络管理员比较头疼的问题。因为这一方面需要兼容不同操作系统，使得共享文件在各个操作系统之间可以顺利访问；另一方面也需要设置共享文件访问权限，防止越权或随意访问共享文件的行为，同时还需要记录共享文件访问日志，便于事后备查和审计。如何实现呢？本文举例加以说明。

应用场景: 在同一个路由器下挂的两台电脑A和B（或多台）可以互相共享文件,如电脑、音乐等，不需要下载下来，可以直接双击访问，并且可以设置权限对共享的文件只读或删改。 优势：操作简单，功能强大，由于在同一个局域网内传输速度很快，并且不需要双方同时操作（同时操作指一端发另一端要点击接收），如电脑A有个文件夹要传到周围几个人看，这个A时候可以在局域网内设置共享文件夹，其它同事有空就可以上去看，也可以下载下来。

缺点：这种共享设置受局域网管理员的管理，如果管理员出于信息安全的目的关闭了这个功能，那就只能采用其它方法了。操作方法：

• 将两台电脑都连接到同一个路由器下面，这里以TP-LINK路由器为例，型号为TL-WR886N，连接方式可以是有线或无线。设想场景是电脑A要共享文件夹01，电脑B要访问，并且B要修改文件夹01的内容，同时将文件02上传到文件夹1中。( 电脑A的系统为win7 32位旗舰版，电脑B为win7 64位专业版)。
• 在电脑A的E建立“文件夹1”，并保存有3首MP3和1部电影，如图1、2所示。

图1


图2
 

• 选中文件夹1并点击鼠标右键，在出现的菜单中选择“属性”。在出现的属性界面中点击共享，如图3所示。

图3
点击“共享”选项，如图4所示


图4
接着出现“文件共享”的界面，如图5，点击选择框的下拉选项，选定“Everyone”，再按“添加”。 
 
 

图5


图6
 

图7
 
点击“安全”的设置界面，选中“everyone”以后点击“编辑”，可以对来访用户的权限进行设置，包括读取、修改和写入。

图8
 
 
 
 
6、在电脑B上的操作：展开左边的“网络”，可以看到在这个局域网内的所有电脑，点击设置了共享文件夹的电脑A“LBWIN7”。
 

图9
在出现的界面内可以看到电脑A所有的共享文件夹，打开“文件夹1”。


图10
对于文件夹1里面的文件，双击即可以打开，如下图所演示的电影播放。


图11
 
以上就是在局域网内共享文件的设置方法，但这种共享的权限是受局域网管理员控制的，如果管理员禁止这种共享可能就要利用其它方法了，如FTP等。有些朋友可能会问，如果要用对特定的用户开放共享，而其他人则无法访问要怎么办呢？这种设置会稍微麻烦一些，在网上有相应的教程，这里就不再重复了。

但是，设置完毕共享文件夹之后，为了保护共享文件的安全，我们还需要设置共享文件访问权限，这虽然通过操作系统可以设置，但是相对而言比较粗糙，无法真正保护共享文件的安全。尤其是，如何只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，全面保护共享文件的安全。这就需要借助第三方软件来实现。

例如有一款“安企神共享文件夹监控软件”（下载地址：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html），是一款专门设置共享文件访问权限，记录共享文件访问日志的软件。通过将本系统安装在局域网共享文件服务器上，就可以设置共享文件访问权限，只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件等，同时还可以禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，全面保护共享文件的安全。同时，本系统还可以详细记录共享文件访问日志，便于事后备查和审计。如下图所示：



图：安企神共享文件夹管理系统


总之，局域网共享文件的管理极为重要，管理得当可以有效保护共享文件的安全，为工作提供便利；而管理不当，则会导致共享文件泄密风险的发生，这就必须充分充分发挥操作系统的各项功能，并配合第三方共享文件夹管理软件、共享文件监控软件才可以真正实现。