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企业数据防泄密举措、公司文件安全管理方法和计算机文件防止泄露的手段

更新时间:2022-07-15 16:55:17


本文简介:当前,国内企事业单位员工流动的现象极为普遍。这一方面是员工个人的职业选择,另一方面是企业效益不好,被迫裁员。当一个企业被迫裁员时,心怀不满的离职员工可能会对公司采取恶意的行为,离开的时候顺便带走企业的敏感信息。失去工作的员工为在这样一个暗淡的经济市场下找到一个岗位再次就业,因此,他们也许会因出自绝望而窃取公司机密信息作为竞争下一个工作的筹码。他们甚至会向一家企业提供竞争对手的内部信息作为招聘内容的

企业数据防泄密举措、公司文件安全管理方法和计算机文件防止泄露的手段

当前,国内企事业单位员工流动的现象极为普遍。这一方面是员工个人的职业选择,另一方面是企业效益不好,被迫裁员。

当一个企业被迫裁员时,心怀不满的离职员工可能会对公司采取恶意的行为,离开的时候顺便带走企业的敏感信息。失去工作的员工为在这样一个暗淡的经济市场下找到一个岗位再次就业,因此,他们也许会因出自绝望而窃取公司机密信息作为竞争下一个工作的筹码。他们甚至会向一家企业提供竞争对手的内部信息作为招聘内容的一部分。

员工可以将公司敏感信息储存在记忆棒里,再发送电子邮件到其个人账户,或者更有甚者直接带走笔记本电脑或BlackBerry。为此,企业需要做好充分的准备,以保证数据的万无一失。

你需要做到如下几步:

1、加密电脑文件、对企业重要数据进行加密是防止离职员工泄密的较早步。

不对员工的机器进行加密是一种潜在的致命错误,但也不是保护公司数据的唯一途径。公司需要确保员工离开公司时之前的加密可以撤销。这需要有IT部门统一控制的加密策略。这种类型的策略可以保护数据,同时保证在任何时候未经授权的员工想要进入的时候处于锁定状态。

2、禁用USB存储设备,防止U盘复制电脑文件是防止员工泄密的第二步。

通过IT部门来实施对设备的管理、检测和限制将数据复制到移动存储设备中的行为。在互联网上实施设备监管,也需要IT部门了解内部遵守的工作原理,从而阻止任何干扰IT策略的企图。

在网络上保护数据的较后一步是确保员工不能在企业外部发送信息到个人电子邮件帐户,或是通过及时消息的方式发送。实施网络数据丢失保护(DLP),让IT部门对终端和员工的一些行为进行身份认证、监管和保护,从而禁止未经授权的使用和传输公司机密信息的行为。

在经济下滑时期,数据丢失的危险增加了。现在,比以往任何时候,企业都需要确保数据的完整性。2022年,部署重要的数据保护应该是较应该做的事情。对笔记本电脑进行灵活地加密控制,加上对便携设备的控制和数据丢失防护系统,企业将得到全面的保护,从而确保员工离开时不会有任何渠道带走数据。 

3、借助第三方电脑文件防泄密系统防止公司数据泄密、防止电脑文件泄密。

目前国内有很多专门的企业文件防泄密软件、公司数据防泄漏软件。例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html),通过在电脑安装后,就可以禁止U盘使用、禁用USB存储设备;同时,还可以只让使用特定U盘、只允许从U盘向电脑拷贝文件而禁止拷贝电脑文件到U盘;同时,本系统还可以只让发送邮件正文禁止发送邮件附件、只让使用公司邮箱禁止使用个人邮箱;禁止网盘上传电脑文件、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ发送电脑文件、禁止FTP文件上传等,全面保护电脑文件外发,防止电脑文件泄密的行为等。如下图:



图:安企神电脑数据防泄密系统

总之,公司防止电脑文件泄密,一方面需要通过管理手段进行防范,另一方面也需要借助一些专门的电脑文件防泄密系统来实现。

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公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

随着信息技术的快速发展,企业数据的安全性和保密性日益受到重视。为了应对数据泄露的风险,众多公司纷纷选择采用防泄密软件来保护其重要信息。在众多的防泄密软件中,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件因其独特的优势而备受关注。

本文将为您详细介绍这三款软件,帮助您选择最适合您公司的防泄密软件。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

一、安企神软件

安企神软件以其强大的数据加密和全面的安全管理功能而著称。它采用先进的加密算法,能够对企业数据进行高效的加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。软件具备灵活的权限控制功能,可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,有效防止敏感数据的非法访问。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

安企神软件是一款专业的企业级数据防泄密软件,具有以下优势:

1、全面的数据保护功能: 软件提供了全方位的数据保护功能,包括数据发现、数据分类、实时监控和实时阻断等,能够有效保护企业敏感数据不被泄露。

2、智能的泄密识别技术: 采用先进的泄密识别技术,能够及时发现并阻止潜在的泄密行为,保障企业数据安全。

3、灵活的策略管理: 灵活的策略管理功能,可以根据企业的实际需求定制不同的防泄密策略,满足不同部门和业务场景的需求。

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二、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理的防泄密软件。它主要针对企业的文档资料进行保护,包括设计图纸、合同文件、财务报表等。文控堡垒系统采用独特的加密技术,对文档进行深度加密,确保即使文档被非法获取,也无法被轻易打开或修改。

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文控堡垒系统是一款专业的文档加密和权限管理软件,具有以下优势:

1、强大的文档加密功能: 系统提供了强大的文档加密功能,能够对企业重要文档进行加密保护,防止泄密和非授权访问。

2、细粒度的权限管理: 文控堡垒系统支持细粒度的权限管理,可以对不同用户和角色设置不同的访问权限,保障企业数据的安全性和合规性。

3、实时监控和审计: 实时监控文档的访问和使用情况,并提供详细的审计日志,帮助企业及时发现和应对潜在的安全威胁。

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三、中科安企软件

中科安企软件以其高效的数据保护和风险防控能力而备受青睐。该软件采用了先进的数据加密和脱敏技术,能够对企业敏感数据进行有效保护,防止数据泄露和滥用。中科安企软件还提供了全面的风险评估和预警功能,帮助企业及时发现潜在的安全隐患,并采取相应的预防措施。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

中科安企软件是一款专业的网络访问控制和审计软件,具有以下优势:

1、精细的网络访问控制: 可以对企业网络进行精细化的访问控制,限制员工访问敏感数据和系统资源的权限,保护企业网络安全。

2、实时监控和报警: 中科安企软件可以实时监控网络访问行为,并对异常访问行为进行及时报警和响应,帮助企业保持网络安全状态。

3、全面的审计功能: 软件提供了全面的审计功能,记录并分析网络访问行为和操作日志,帮助企业及时发现和解决潜在的安全风险。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

综上所述,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件。它们各自具有独特的优势,可以根据企业的实际需求进行选择。无论您是需要全面的数据加密和安全管理,还是专注于文档安全或网络安全,这三款软件都能为您提供强大的支持和保障。


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