本文简介：在单位里面，我们经常共享文件让局域网用户访问使用，虽然可以设置共享文件访问权限，但是经常还是有一些不安分的人，在访问共享文件时不小心或恶意删除共享文件的行为，或者复制共享文件的内容等。但有时候为了工作需要，又不能随意缩小共享文件访问权限。这种情况下比较折中的方法是：记录共享文件访问日志，这样至少网管可以事后追溯访问者的共享文件访问行为，相对来说可以有了一份保证。Windows 2022 R2共享文
在单位里面，我们经常共享文件让局域网用户访问使用，虽然可以设置共享文件访问权限，但是经常还是有一些不安分的人，在访问共享文件时不小心或恶意删除共享文件的行为，或者复制共享文件的内容等。但有时候为了工作需要，又不能随意缩小共享文件访问权限。这种情况下比较折中的方法是：记录共享文件访问日志，这样至少网管可以事后追溯访问者的共享文件访问行为，相对来说可以有了一份保证。
Windows 2022 R2共享文件访问日志查询的设置方法：
1. 打开 Windows 资源管理器。
如果你觉得这样比较复杂，也可以借助第三方共享文件夹管理软件、共享文件访问权限设置软件来实现。
例如有一款“安企神共享文件夹管理系统”（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html），只需要在服务器上安装，就可以自动扫描到当前所有共享文件夹，可以设置用户访问共享文件夹的访问权限，尤其是可以实现操作系统无法实现的“只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件”、“只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘”、“只让修改共享文件而禁止删除共享文件”，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，全面保护共享文件的安全。如下图：
图：安企神共享文件夹管理软件
此外，本系统还可以将共享文件访问日志导出为excel格式。如下图：
图：共享文件导出为excel格式
总之，Windows共享文件访问日志，对于网络安全尤其是共享文件访问日志来说具有重要的意义。而通过第三方共享文件夹管理软件，也就是安企神共享文件管理系统，不仅可以设置共享文件访问权限，而且还可以详细记录共享文件访问日志，从而为共享文件管理、局域网共享文件监控提供了方便。
防止企业文档外发泄密，使用Windows 7如何对重要文件进行加密
今天介绍防止企业文档外发泄密，使用Windows 7如何对重要文件进行加密。小伙伴们对文件或文件夹进行加密，可以有效地保护文件或文件夹免受未经许可的访问。加密是Windows 7亦包括Windows系列操作系统，提供的用于保护信息安全的最强保护措施。在Windows 7中加入了加密文件系统（EFS），它是Windows 7的一项功能，用于将信息以加密格式存储在硬盘上。对于加密该文件或文件夹的小伙伴们来说，加密是透明的，这表明不必在使用前手动解密已加密的文件或文件夹，小伙伴们就可以像使用其他文件和文件夹一样使用它们。
加密文件系统 (EFS) 提供了一种核心文件加密技术，该技术用于在NTFS文件系统卷上存储已加密的文件。那么如何加密文件和文件夹呢？小伙伴们可以选中要加密的文件或文件夹，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择"属性"菜单项。接着弹出"文件或文件夹 属性"对话框，切换到"常规"选项卡。单击"高级..."按钮，弹出"高级属性"对话框，勾选"压缩或加密属性"组合框中的"加密内容以便保护数据"复选框。单击"确定"按钮，返回"文件或文件夹 属性"对话框，接着单击"应用"按钮，弹出"确认属性更改"对话框，选中"将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件"单选钮。单击"确定"按钮，再次返回"文件或文件夹 属性"对话框，单击"确定"按钮，弹出"应用属性..."对话框，此时开始对所选的文件夹进行加密。
"应用属性..."对话框自动关闭后返回文件夹窗口中，可以看到被加密的文件夹的名称已经呈绿色显示，表明文件夹已被成功加密。如果想对磁盘中的所有文件和文件夹进行加密，防止其他用户非法访问，可以使用BitLocker驱动器加密来保护文件。如果小伙伴们想恢复加密的文件或文件夹，也很简单。同上述步骤弹出"文件或文件夹 属性"对话框，单击"高级..."按钮。弹出"高级属性"对话框，在"压缩或加密属性"组合框中撤选"加密内容以便保护数据"复选框即可。
下面为小伙伴们分享使用Windows 7如何对重要文件进行加密的具体步骤和方法
第一步 启动Windows 7操作系统，如图所示。点击任务栏"开始"按钮，用于弹出开始菜单。
第二步 如图所示，点击左下侧"所有程序"项。展开树形目录结构，选择"附件→Windows 资源管理器"项。
第三步 唤出"Windows 资源管理器"程序窗口，如图所示。点击左侧"库"文件夹，用于展开文件夹目录结构。
第四步 如图所示，选择"库→文档→我的文档"文件夹。鼠标右击"操作指南笔记"文件，弹出快捷菜单选择"属性"项。
第五步 弹出"操作指南笔记 属性"对话框，如图所示。选择"常规"标签，点击"属性→高级..."按钮。
第六步 如图所示，弹出"高级属性"对话框。勾选"压缩或加密属性→加密内容以便保护数据"复选框，点击"确定"按钮。
第七步 弹出"加密警告"对话框，如图所示。勾选"您希望做什么?→只加密文件"复选框，设置完成点击"确定"按钮。
第八步 完成对重要文件进行加密的操作，如图所示。本例到此结束，希望对大家能有所帮助。
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