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禁止QQ发送文件共享文件、禁止邮件附件上传共享文件、禁止网盘上传共享文件?

更新时间:2022-07-15 16:54:00


本文简介:在共享文件管理中,我们经常需要只让读取共享文件而设置共享文件禁止复制、共享文件只读不能复制等,防止共享文件泄密的行为。但即便禁止了复制共享文件的行为,局域网用户也会通过其他方式将共享文件泄露出去,例如通过QQ发送文件、通过邮件附件上传电脑文件、通过网盘上传共享文件等,都可以将共享文件泄露出去。此种情况如何控制呢?虽然通过操作系统的共享文件访问权限设置、Windows AD域控制器可以实现共享权限设

禁止QQ发送文件共享文件、禁止邮件附件上传共享文件、禁止网盘上传共享文件?

在共享文件管理中,我们经常需要只让读取共享文件而设置共享文件禁止复制、共享文件只读不能复制等,防止共享文件泄密的行为。但即便禁止了复制共享文件的行为,局域网用户也会通过其他方式将共享文件泄露出去,例如通过QQ发送文件、通过邮件附件上传电脑文件、通过网盘上传共享文件等,都可以将共享文件泄露出去。此种情况如何控制呢?

虽然通过操作系统的共享文件访问权限设置、Windows AD域控制器可以实现共享权限设置,但是始终无法实现只让读取而禁止复制共享文件的行为、只让修改共享文件而禁止删除共享文件的行为、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘的行为,以及禁止拖动共享文件等。当然,对于可以自由访问互联网的用户,如何禁止QQ外发共享文件、禁止网盘上传共享文件、禁止邮件附件上传共享文件等,同样是无法阻止的。这就需要借助专门的共享文件夹管理软件、局域网共享文件夹监控软件来实现了。

安企神共享文件夹监控软件(下载地址:http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html),是一款专门设置共享文件访问权限、记录共享文件访问日志的软件,通过将本系统部署在局域网共享文件服务器上,便可以全面设置共享文件访问权限,可以和操作系统共享文件访问权限实现“叠加”效应,全面保护共享文件的安全。较早可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件内容、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件以及禁止拖动共享文件等。操作设置如下:

首先,安装完毕本系统后,启动,输入默认登录密码123,进入系统后点击左上角的“启动保护”,然后系统就可以扫描到当前所有的共享文件列表。鼠标单击选择某个文件夹,然后单击左侧某个用户名,然后在顶部“访问权限”这里勾选要“禁止复制”、“禁止复制文件内容”、“禁止拖拽”等功能,就可以实现禁止复制共享文件、禁止拷贝共享文件内容的功能,同时还不影响共享文件的打开和读取,以及修改、剪切和重命名等操作。如下图所示:




图:禁止复制共享文件内容、禁止拖动共享文件截图

同时,在启用上述功能时,客户端电脑必须要运行客户端——FileLocker_x64.exe方可正常访问共享文件,同时也才可能禁止用户复制共享文件的动作。而运行客户端FileLocker_x64.exe的方法也比较简单。具体使用请访问:http://www.wgj7.com/news/2022/21231.html

同时,本系统还可以实现禁止QQ发送文件、禁止邮件附件上传共享文件、禁止网盘上传共享文件等。具体实现的步骤如下:

首先,当勾选了“禁止拖拽文件”后,系统将会阻止用户将共享文件拖拽到QQ对话框发走、禁止拖拽到邮件附件上传、禁止拖拽到网盘等。也就是说,所有将共享文件拖动的动作将会全部禁止,这使得用户不但无法将共享文件拖动到本地磁盘,同时也会将共享文件拖拽到qq、网盘、邮件等所有网络空间。

但是,用户还可以通过聊天软件、邮件附件和网盘的文件上传功能来实现附加共享文件的方式将共享文件发送出去。具体如下:




然后在打开的文件地址栏输入共享文件服务器的IP地址找到共享文件目录的方式来打开共享文件。如下图所示:




对于这种情况,我们可以通过安企神共享文件管理系统的“全局设置”,然后添加“窗口黑名单”的方式将其禁止,也就是将此窗口名称添加到“窗口黑名单”,也就是一旦用户点击qq对话框的“传输文件/文件夹”时,安企神共享文件监控软件的客户端将会直接将此对话框关闭,使得用户根本没有时间选择共享文件试图发送。对于邮件、网盘或其他聊天软件等都可以通过这种方式加以禁止。如下图所示:



图:添加窗口黑名单“选择文件”。不过有的qq发送文件的窗口显示为“打开”,那么这种情况下添加“打开”,就可以了。如下图所示:




注意:添加窗口黑名单时候,不需要全部填写,只填写具有代表性的关键词即可。

但是这样设置之后,用户本地文件发送也会受到影响,使得本地文件也无法通过这种方式发送出去了。那么,这种情况下,用户可以将本地打开的共享文件和共享文件夹全部关闭,然后再通过鼠标拖动本地文件到QQ对话框的方式,实现了发送本地文件的功能。注意:如果此时用户又打开了共享文件或共享文件目录,那么将会实时禁用用户拖动文件的功能,这样做是为了防止用户将共享文件通过拖动的方式发送出去。



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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

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除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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