产品功能
- 功能简介
- 更多系统
173-3346-7065
173-3346-7065
在企业日常办公中，微信已成为最常用的沟通工具之一。
但正是这款看似普通的聊天软件，却成了企业数据泄密的最大“黑洞”。
不少员工习惯用个人微信传输工作文件，甚至将设计图纸、客户名单、报价单、财务报表等敏感信息一键发送到外部，事后难以追查。
更严重的是，有些人离职前会悄悄通过微信把公司核心资料“打包带走”，转头就为竞争对手所用。等企业发现时，木已成舟，维权困难。
如何有效防止员工通过微信外传敏感文件？本文分享4个切实可行的方法，帮助企业真正堵住微信泄密漏洞。
一、部署专业防泄密软件：安企神全面封堵微信外传路径
最直接有效的办法，是使用专业的终端安全管理软件。
安企神软件是一款专为企业数据安全设计的防泄漏系统，广泛应用于制造、研发、设计、金融等行业，能够精准识别并通过微信、QQ、钉钉、邮箱等渠道外传文件的行为，并自动拦截或告警。
以下是软件在防止微信泄密方面的六大核心功能：
1. 文件加密：内部可用，外发即乱码
它采用透明加密技术，对图纸、文档、源代码等敏感文件自动加密。
员工在公司电脑上正常编辑使用毫无影响，但一旦尝试通过微信发送，文件会变成乱码，无法打开。从根本上杜绝“复制粘贴即泄密”的风险。
2. 文件外发方式：申请解密后方可外发
若需正常外发文件，员工必须通过系统提交解密申请，注明用途、接收方和有效期，经管理员审批后才能生成可读文件。所有外发行为都需“走流程”，杜绝私自外传。
3. 文件外发渠道管控：禁止社交软件、浏览器上传
它可设置策略，禁止通过社交软件、浏览器等常见工具上传文件。
4. 文件外发记录：谁发了什么一清二楚
系统自动记录每一次文件外发的操作日志，包括操作人、文件名、外发时间、目标渠道、审批人等信息。管理员可随时查看，实现全过程留痕，责任可追溯。
5. 行为审计与外设管控：杜绝一切泄密可能
除了网络传输，安企神还提供全方位行为审计功能。支持禁止U盘使用、关闭USB端口、限制打印、禁用截屏，并在屏幕上叠加动态水印（含用户名、IP、时间）。即使拍照泄露，也能迅速定位责任人。
二、物理隔离电脑：设立专用办公机，禁用私人通信软件
对于涉及核心技术或高保密项目的部门（如研发部、战略部），建议实行物理隔离策略：配备专用办公电脑，仅用于内部办公系统操作，严禁安装微信、QQ等私人通讯软件。
具体做法：
电脑由IT统一管理，禁止员工自行安装软件；
浏览器禁用文件上传功能；
禁用蓝牙、红外、光驱等数据传输接口；
所有设备贴上“保密专用”标签，明确使用范围。
通过硬件层面的隔离，彻底切断微信外传的可能性。适用于军工、科研、高端制造等对安全性要求极高的单位。
三、纸质文件管理制度：重要资料不出电子版
对于某些极度敏感的信息，最安全的方式就是“不数字化”。企业可建立纸质文件管理制度，将核心资料以纸质形式存档，仅限在指定区域查阅，不得拍照、扫描或复印。
例如：
关键技术参数、配方、源码清单等只提供打印件；
查阅需登记姓名、工号、时间和用途；
阅读后立即归还，由专人保管；
废弃文件统一粉碎处理。
这种方法虽然传统，但在防止电子化外泄方面极为有效，特别适合中小型企业或对IT投入有限的单位。
四、加强员工意识与制度约束
技术手段再强，也需配合管理制度。企业应定期开展信息安全培训，让员工明白：
微信传文件属于高风险行为；
泄密将承担法律责任；
所有操作都会被记录审计。
同时在劳动合同或员工手册中明确写入保密条款，并要求签署《信息安全承诺书》。一旦发现违规行为，立即处理，形成震慑效应。
以上关于“如何防止内部人员通过微信发送敏感文件”的相关内容就分享到这里，想了解更多，下期再见！
编辑：乔乔
安全+智造双升级！江阴*电子有限公司携手安企神开启企业防护新时代！
江阴*电子有限公司成立于1989年，是一家电子元器件集成设计和生产服务的领先供应商。产品应用包括数据采集、计算机外围设备和其他电子产品。还进入了汽车电子行业、航空航天行业、工业控制行业、医疗器械行业和消费电子行业，为客户提供更广泛的高附加值产品和服务。随着科技产业的快速发展和市场需求的增加，现已成功转型为一家提供完整解...
聚焦核心数据安全：山东卫禾*股份有限公司携手安企神软件构建防泄密屏障！
项目背景山东卫禾*股份有限公司于2015年注册成立，公司拥有总资产1.5亿元，公司具有齿轮检测中心、三坐标测量仪、全谱直读光谱仪等关键研发设备。运用UGNX7.5、MASTA5.4等研发软件进行研发，具有强大的技术研发能力，拥有31项专利，坚持产学研结合，设有山东卫禾*技术研究院，并不断加强研发平台建设，打造创新型企业...
当青岛*测控技术有限公司遇上安企神，测控技术数据安全将迎来哪些新变化？
海*测控技术有限公司是海*微电子有限公司100%控股子公司，是由青岛市政府、山东省政府及行业领军企业共同出资成立的第三方检测平台。旨在集成电路可靠性验证及测试分析领域打造国内一流集成电路检测、分析、设计开发及技术解决方案等集成电路产业共性技术服务平台。海*以海洋装备和高端设备集成电路可靠性验证和测试分析为特色，主要为海...
"聚势谋远：重庆*医药集团与安企神达成战略合作，探索医药+科技融合发展新路径！
重庆*医药集团有限公司成立于2017年8月，是在重庆市*区医药（集团）有限责任公司基础上组建成立的大型医药产业企业。是重庆*经济技术开发（集团）有限公司控股的混合所有制企业和市级重点项目三峡国际健康产业园投资单位，位列全国百强医药流通企业。公司下辖重庆*制药有限公司、*医药科技重庆有限公司、重庆*肿瘤医院等十余家子公司...
福建*医药公司联手安企神软件，成功落地应用程序、网站黑名单设置与USB管控方案！
项目背景福建*医药有限公司前身是福建*工贸责任有限公司，2015年重组后成为中国五百强企业——*医药集团的子公司。 系中国最大的民营医药集团，是在中国医药商业行业处于领先地位的上市公司。公司成立于2015年08月04日，经营范围包括中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂等。应用需求管控公司电脑安装程序和使用程序，禁...
