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在企业日常运营中，核心文档、客户资料、财务数据等文件一旦被误删或恶意删除，轻则影响项目进度，重则造成不可逆的损失。
那么，如何实现禁止员工删除文件的目的？这篇文章小编将为您带来3个高效实用的妙招，助您彻底解决文件被随意删除的隐患。
妙招一：部署终端安全管理系统
它是一款专为企业设计的数据防泄漏与终端管控平台，通过技术手段从源头防止文件被非法删除，并提供多重保障机制。
1.文档权限禁止删除功能
此软件可以一键设置文档操作权限。
这其中包括禁止新建文件、禁止删除文件、禁止重命名、禁止修改后缀、禁止拷出、禁止拷入、禁止移出、禁止移入等相关功能。
2.远程一键锁定电脑防止删除
当发现异常操作（如批量选中敏感文件准备删除），管理员可通过后台远程一键锁定该员工电脑，立即中断所有操作，防止损失扩大，待核实后再解除锁定。
3.定期备份
系统可联动企业NAS或云存储，对加密区域内的关键文件自动定时备份。
即便发生极端情况导致本地文件丢失，也能快速从备份中恢复，确保业务连续性。
4.文件加密
所有受保护文件均采用透明加密技术，未经授权无法打开或复制。
即使员工绕过删除限制尝试转移文件，外发内容也会变为乱码，失去利用价值。
5.文件操作记录
它完整记录每一次文件操作行为，包括创建、修改、重命名、删除尝试等，详细留存操作人、时间、路径及结果。一旦发生问题，可迅速追溯责任，形成有效震慑。
妙招二：设置Windows系统只读属性+权限组
它可通过Windows系统自带功能实现基础防护。
将重要共享文件夹设置为“只读”，并为普通员工分配“读取者”权限组，剥夺其“修改”和“删除”权限。
此方法操作简单、零成本，适合中小团队快速部署。
妙招三：启用网络存储（NAS）的版本控制功能
将核心文件统一存放在企业NAS（如群晖、威联通）中，并开启“文件版本历史”或“快照”功能。
即使员工成功删除文件，管理员也能在几分钟内从历史版本中还原，实现“删了也能找回”。
同时，NAS本身支持多级用户权限管理，进一步降低误操作风险。
以上关于“禁止员工删除文件”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！
编辑：乔乔
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