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有什么有效的方法能禁止员工将公司电脑中的文件拷贝出去、禁止员工复制公司电脑文件?

更新时间:2022-07-15 16:53:10


本文简介:有什么有效的方法能禁止员工将公司电脑中的文件拷贝出去? 电脑USB端口禁用,还有禁止网络发文件的方法,这些都不能从根本上解决企业电脑文件安全的问题,要从根本上解决问题的话,需要用第三方工具,推荐一款小软件:安企神电脑文件防泄密系统,十分简单好用,完全不用脑。 直接去百度搜软件名称就可以下载,但还是建议去安企神软件官网下载或者找客服要,这样可以避免下载一些盗版或有问题的软件,免得带来一些不必要的麻烦

有什么有效的方法能禁止员工将公司电脑中的文件拷贝出去、禁止员工复制公司电脑文件?

有什么有效的方法能禁止员工将公司电脑中的文件拷贝出去?
 
电脑USB端口禁用,还有禁止网络发文件的方法,这些都不能从根本上解决企业电脑文件安全的问题,要从根本上解决问题的话,需要用第三方工具,推荐一款小软件:安企神电脑文件防泄密系统,十分简单好用,完全不用脑。
 
直接去百度搜软件名称就可以下载,但还是建议去安企神软件官网下载或者找客服要,这样可以避免下载一些盗版或有问题的软件,免得带来一些不必要的麻烦。而且一旦有疑问可直接找客服咨询。
 
安装软件,4秒钟。通过热键和密码调出软件界面,界面十分简洁直观,各个版本划分十分清晰,全部功能都在界面上,根据需要打勾,立即生效。如图:

  

 
安企神电脑文件防泄密系统基本可以封堵全部的文件传输方式,而且控制方式灵活多变,完全不会影响正常工作。例如:设置指定QQ登录,允许QQ聊天,但禁止QQ传文件,禁止QQ群传文件,禁止右键菜单向QQ发送文件,禁止QQ截屏等。这样的管理方式更人性化,据我测试,同类软件好像没有做到这么精细的。
 
再来说一说对于USB端口的管理,安企神电脑文件防泄密系统有5种管理方式,任选其一进行管理:
 
1、禁止电脑识别USB存储设备,包括:U盘、移动硬盘、手机、平板电脑等,不影响USB鼠标、USB键盘、USB加密狗、USB打印机等。
 
2、设置特定U盘,即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。
 
3、只允许从U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件。
 
4、只允许电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件。
 
5、密码权限设置。设置从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。
 
以上5种方式基本能够满足所有的管理需求了。这款软件还能监控USB端口的拷贝日志,前提是不能禁用USB存储设备使用的哦。拷贝时间、拷贝路径、拷贝设备等都可以详细记录,一旦发生泄密行为,这些都可以作为明确责任的依据。
 
安企神电脑文件防泄密系统,控制哪台电脑就在哪台电脑安装,然后通过管理端进行统一管控,客户端不需要任何操作,只需保证软件完整安装就行,之后的操作全部在管理端进行,非常方便日常审查和修改权限,神不知鬼不觉地就把全部电脑控制了。
 
不必担心软件会被轻易卸载,安企神电脑文件防泄密系统的安全防御机制非常完善,但凡网友们能想到的卸载删除手段,它都可以封堵,而且软件本身有很多强大的扩展功能,可以关闭任意窗口、结束任意动作、禁止任意程序运行和安装、禁用任意网页打开、禁止局域网通讯等,这些功能的实现只需输几个关键词就OK。
 
总之,安企神电脑文件防泄密系统(下载地址:www.wgj7.com/monitorusb.html)可以帮助企业保护重要商业机密,禁止员工通过一切手段将公司电脑中的文件外传、拷贝出去,同时又不会影响正常工作。由于该软件不对文件加密,所以完全不会损坏公司文件。各个方面综合考量,这是一款适合所有企业使用的、非常棒的管理软件。
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怎么给电脑文件加密,用什么软件加密电脑文件

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文件夹加密可以有效的避免数据泄露,提高文件夹的安全性。那么,电脑文件夹该怎么加密呢?下面我们就一起来盘点一下文件夹加密的方法。

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一、解决方案:

为了确保你的文件安全,你需要一款可靠的加密软件。在这里,我们向你介绍安企神软件,这是一款专业的文件加密工具,能够为你的文件提供最强大的保护。

安企神软件的文件加密功能具有多种优势。采用了先进的加密算法,确保加密过程的安全可靠。无论是单个文件还是整个文件夹,软件都能提供高效的加密服务,让您的数据得到充分的保护。安企神软件还提供了灵活的加密设置选项,用户可以根据自己的需求进行个性化设置,满足不同的加密需求。

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二、安企神软件功能介绍:

1、文档加密: 系统采用透明加密技术,不影响员工工作习惯的情况下对日常办公文件进行加密保护,当文件被拷贝到公司外部环境将乱码展示或无法打开,防止文件被内部泄密或外部窃取造成的数据泄露行为。

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2、邮件黑白名单: 网络管理人员可以通过系统管控平台对特定用户设置邮件白名单,员工通过邮件客户端向白名单内的邮件发送邮件时,邮件附件自动解密。同时支持白名单邮箱发送出去的邮件附件也会自动解密。

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3、文件外发包: 系统针对重要涉密数据需分享至合作单位时提供外发权限包功能,外发权限包可以限制文档只能在哪些计算机上查看、查看有效日期、有效次数、查看密码、屏幕水印等,同时支持对文档的操作权限进行控制,包括文档修改编辑、打印、内容复制、网络连接、截图等多达10多种全面限制选项,全面保证外发文档的安全性,断绝二次传播泄密风险。

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4、短期离网方案: 采用控制终端计算机最大离网时长进行管理,默认限制终端计算机离网不得超过8小时(管理员可以在系统平台上手动修改时长),超过8小时后终端计算机所有加密文件即无法正常阅读,适用于企业内部笔记本电脑日常移动办公需求下使用,如回家加班或短暂脱离办公网络时可以正常办公,同时也减少网络管理员审批工作压力。

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三、安企神软件优势:

1、严密: 软件极为显著的特性在于严密。数据安全系统,是典型的“木桶”模型,只要有一块木板的高度达不到要求,整个木桶就形同虚设。安企神软件运行于Windows系统驱动底层,多维控制,层层防护,在技术上真正做到了“自始至终,无懈可击”。

2、方便: 安全性和便利性历来是一对矛盾。系统则将它们高度地统一起来。自动加密机制保证了严密,自动解密机制则保证了方便

3、坚固: 严密性保证了系统无泄密漏洞,软件的坚固性大大提供了暴力破解密文的经济成本,使得这种尝试变得毫无实际意义,客观上杜绝了这种可能性

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四、总结

综上所述,安企神软件是一款功能强大、操作简便的电脑安全管理工具,特别适合需要给电脑文件加密的用户使用。如果您正在寻找一款可靠的加密软件来保护数据安全,那么安企神软件将是您的不二之选。赶快行动起来,让安企神软件为您的数据安全保驾护航吧!


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