本文简介:在公司局域网网络环境中,有时候我们经常需要设置服务器共享文件夹访问权限,防止未经授权访问共享文件的行为,并且有时候还需要对没有访问权限的共享文件夹进行隐藏的功能,较大限度保护服务器共享文件的安全。那么,如何设置共享文件夹访问权限呢?本文举例加以说明:工作任务描述 HT公司准备搭建一台文件服务器。公司当前的情况是有销售,财务,信息三个部门。每个部门有几名员工,其中一名是其部门经理(详细用户请见上一项
在公司局域网网络环境中,有时候我们经常需要设置服务器共享文件夹访问权限,防止未经授权访问共享文件的行为,并且有时候还需要对没有访问权限的共享文件夹进行隐藏的功能,较大限度保护服务器共享文件的安全。那么,如何设置共享文件夹访问权限呢?本文举例加以说明:
至此,我们就完成了服务器共享文件权限设置。但是,在实际的共享文件管理中,我们需要防止不适当或未经授权访问共享文件的行为。比如,用户打开共享文件后复制共享文件的内容、具有修改共享文件权限的情况下不小心或恶意删除共享文件的行为,以及打开共享文件后另存为本地磁盘,从而将服务器共享文件私自存储到本地磁盘,进而通过U盘、网盘、邮件等工具将这些共享文件泄露出去,从而实现了共享文件的泄密。
这个时候我们就没办法单纯依靠服务器操作系统共享文件夹权限设置或者windows域控制器共享文件夹权限设置了,就必须借助于一些共享文件夹监控软件来实现。例如有一款“安企神局域网共享文件夹权限设置软件”(下载地址:http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html),本系统基于B/S架构,只需要在共享文件服务器上安装之后,就自动扫描到当前所有的共享文件夹,以及服务器上所有账号,然后就可以设置共享文件夹访问权限了,可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件内容、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件,以及禁止拖动共享文件到自己的磁盘,禁止打印共享文件的行为等,全面保护服务器共享文件的安全。如下图所示:
图:安企神共享文件夹监控软件
此外,通过本系统还可以详细记录共享文件访问日志,从而便于管理员事后备查和审计。
总之,服务器文件夹共享设置、公司共享文件夹权限设置,一方面可以充分发挥操作系统的共享文件访问权限设置功能,另一方面也可以借助于一些文件共享管理软件、共享文件夹监控软件来实现。具体采用哪种方法,企事业单位可以根据自己的需要进行抉择。
如何加密u盘里的文件夹
如何加密u盘里的文件夹
U盘作为一种常用的数据传输工具,企业办公中经常使用它来存储各种文件,包括企业重要数据、合同文件、客户资料等。然而,一旦U盘丢失或被盗,可能会给企业造成不可估量的损失。因此,对U盘中的文件夹进行加密,成为了保护企业文件的重要一环。
那么,如何加密U盘中的文件夹呢?下面,我们将为您介绍几种常用的方法。
方法一:使用文件夹加密软件(如:安企神软件)
安企神软件是目前市面上比较好用的文件加密软件之一,它能够统一管理文件,加密重要文件,并且根据文件密级的不同,设置不同等级和部门的访问权限。
它还具有文件自动备份功能,能够对员工电脑所修改的进行文件自动备份,保护文件的安全性。
此外,安企神还具有多种文件格式,防拷贝,防截图,防录屏和防病毒破坏的功能。总的来说,安企神软件功能强大,操作简便,是一款非常实用的文件加密软件
方法二:使用操作系统自带的加密功能
除了使用第三方软件,大部分操作系统都提供了文件夹加密的功能。例如,Windows系统中的BitLocker和Mac系统中的FileVault。用户只需在U盘上启用系统自带的加密功能,并按照提示设置相关密码,即可对文件夹进行加密。这种方法操作便捷,而且不需要额外的软件支持。
方法三:使用压缩工具加密文件夹
还有一种简单的方法是使用压缩工具来加密U盘中的文件夹。常见的压缩工具如WinRAR和7-Zip都提供了加密功能。用户只需将要加密的文件夹添加到一个压缩包中,并设置一个强密码,然后将该压缩包存储到U盘中。
其他人在使用U盘时,需要输入密码才能解压和查看文件夹中的内容。这种方法操作简单,而且不需要额外安装软件,但加密强度相对较低。
以上便是几种常用的加密U盘中文件夹的方法。不论采用哪种方法,都要牢记一点,那就是选择一个安全可靠的密码,并定期更换密码。另外,无论使用哪种加密方式,都要保证备份好加密前的原始文件,以免密码丢失或忘记后无法进行解密。
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