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pdf设置禁止打印、pdf设置禁止复制、pdf如何防止修改的方法

更新时间:2022-07-15 16:49:55


本文简介:现在很多单位,为了保护电脑文件安全,会经常将电脑的一些文件进行格式转换,比如将Word转换成PDF格式,以此来保护文件的安全。同时,很多单位都有自己的内部文件服务器,经常会共享一些文件供局域网用户访问,如何可以让用户打开共享文件但又要阻止其另存为本地,或者可以读取共享文件但又要阻止其复制共享文件,甚至允许修改共享文件但又要阻止删除共享文件,就成为当前企业局域网文件安全管理的重要方面。本文介绍两种禁

pdf设置禁止打印、pdf设置禁止复制、pdf如何防止修改的方法

现在很多单位,为了保护电脑文件安全,会经常将电脑的一些文件进行格式转换,比如将Word转换成PDF格式,以此来保护文件的安全。同时,很多单位都有自己的内部文件服务器,经常会共享一些文件供局域网用户访问,如何可以让用户打开共享文件但又要阻止其另存为本地,或者可以读取共享文件但又要阻止其复制共享文件,甚至允许修改共享文件但又要阻止删除共享文件,就成为当前企业局域网文件安全管理的重要方面。

本文介绍两种禁止PDF文档复制、禁止PDF打印的方法:

方法一、通过Office自带的文档保护功能来保护文件内容的安全、防止复制文件内容、阻止修改文件内容以及阻止打印文件。
具体方法:在word里,点工具-保护文档,在右边出现一个框,在第二个打勾,下拉菜单选择“填写窗体”(默认的是未作任何修改“只读”),如果选这个,文档不能编辑,但可以复制)。然后点击强制保护,再填保护密码。这样就完成了



 

方法二、借助于专门的文件管理软件、文件打印禁止软件来实现。
 
如果觉得上面的PDF文档加密的方法比较复杂,则也可以通过部署专门的文件管理软件来实现。例如有一款“安企神共享文件夹管理软件”(下载地址:http://www.wgj7.com/gxwjjm.html),只需要在服务器上安装之后,就可以对PDF文档进行加密保护,然后禁止修改PDF文档、禁止打印PDF文档以及禁止复制PDF文档。操作极为简单,在顶部的“浏览”这里,选择要加密保护的文档,然后在左侧选择用户名,右侧选择要赋予的权限(打勾即赋予相应权限,不打勾则不赋予),然后点击右下角的“保护”即可,如下图所示:

 

图:设置文档无法修改、复制或打印

 
同时,通过安企神共享文件夹管理软件不仅可以阻止复制PDF文档、禁止修改PDF文档以及禁止打印PDF文档,而且还可以有效控制其他格式文档的操作行为,从而极大地保护了电脑文件的安全。
 
总之,无论是通过PDF文档自身的保护加密功能,还是通过专门的文档加密软件,都可以实现对文档的防护,具体采用哪种方法,用户可以根据自己的需要进行抉择。
 
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电脑禁止复制文件到U盘

随着时代的发展,涌现了大批的科技网络公司,这些公司的产品大部分都是保存在电脑里的,很多公司电脑中也都保存着极为重要的资料或者数据,因为是商业机密,这些数据往往是不能传播的,这时候就需要用到一些方法来禁止复制文件到U盘,从而防止公司的数据被泄密。今天带来两种现实生活中非常实用的方法。

一、对于普通用户,使用的是windows操作系统

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)

二、对于高级的企业用户

对企业来说一些简单的电脑操作不太实用了,其他人也可以进行操作,而且企业内的电脑设备太多也不方便管理,这时候就需要用到统一管理的安全软件,不妨试试安企神这款软件

电脑禁止复制文件到U盘(图5)


安企神可以对U盘进行管理,可以直接禁用,也可以设置仅写入等,此外还支持其他U盘提交使用申请,超多人性化功能都可以一键启用,对于U盘的操作记录也可以随时查看,是企业进行数据安全管理的不二之选。

同时,利用第三方软件操作起来更加简单,功能也非常齐全可靠,像第一种方法那样在电脑上操作还是有风险,遇到电脑高手也可以进行破解,使用第三方软件就能极大程度上解决问题,一分价钱一分货,而且支持多种功能,可以让U盘仅写入,禁止陌生U盘访问,添加白名单等,还能禁止文件分享,禁止打印机等外部设备的使用等,轻松满足管理者的使用需求。



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