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企业局域网如何禁止复制服务器共享文件、防止复制共享文件、阻止复制共享资料到本地?

更新时间:2022-07-15 16:47:44


本文简介:现在不少单位都有自己的文件服务器,用于共享一些文件供局域网用户使用,一些共享文件还可能是企业的重要文件、商业机密,这就需要保护共享文件的安全,较好可以实现只让局域网用户查看、打开和读取,但是禁止复制共享文件,防止将共享文件复制到本地磁盘,然后再通过U盘、邮件、QQ传文件等泄露出去。那么如何实现文件服务器共享文件防止复制呢?有两种方法可以实现:一、通过将共享文件进行格式转换,从而只能用户查看禁止复制

企业局域网如何禁止复制服务器共享文件、防止复制共享文件、阻止复制共享资料到本地?

现在不少单位都有自己的文件服务器,用于共享一些文件供局域网用户使用,一些共享文件还可能是企业的重要文件、商业机密,这就需要保护共享文件的安全,较好可以实现只让局域网用户查看、打开和读取,但是禁止复制共享文件,防止将共享文件复制到本地磁盘,然后再通过U盘、邮件、QQ传文件等泄露出去。那么如何实现文件服务器共享文件防止复制呢?有两种方法可以实现:

一、通过将共享文件进行格式转换,从而只能用户查看禁止复制共享文件。

通常情况下,很多单位都会将服务器的共享文件进行文件格式转换,从而可以在一定程度防止用户复制共享文件。例如,可以将共享文件转化成PDF格式,这样客户端访问的时候,就无法复制,同时也无法修改了。特别是对于一些图片、CAD图纸等,即便可以通过另存为的方式保存到本地,但是因为经过了PDF格式转换,从而也无法完全还原图片的原始状态,从而也可以达到阻止文件泄密的目的。当然有条件的用户,还可以开发一个flash控件,将共享文件转化成flash的方式进行查看(类似于百度文库),同样也可以达到阻止局域网用户复制共享文件的目的,甚至还可以阻止共享文件另存为本地。

 图:通过将文件转化成PDF格式之后,右键点开是无法复制的

二、通过专门的服务器共享文件管理软件来阻止复制共享文件、禁止复制共享文件

虽然通过文件格式转换可以在一定程度上阻止局域网用户复制服务器共享文件的行为,但是由于可以将共享文件另存为本地磁盘,从而依然还是存在共享文件、商业机密泄露的风险。为此,我们可以通过部署专门的服务器共享文件管理软件——安企神共享文件审计系统(下载地址:http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html)来实现。通过在文件服务器上安装安企神共享文件审计系统后,会自动检测到服务器所有已经共享的文件,然后只要将共享文件加入到“防复制路径”列表,就可以轻松阻止客户端电脑通过热键(ctrl+C)或右键复制或拖拽的方式复制到访问者自己的电脑的行为,从而有效地保护了服务器共享文件的安全。如下图所示:

图:将共享文件添加到防复制路径的方法。

此外,安企神共享文件审计系统还可以实时监控局域网用户对共享文件的各种操作行为,详细记录访问共享文件者的IP地址、MAC地址和主机名,详细记录访问者对共享文件的打开、复制、修改、删除和剪切等操作行为,还可以阻止将共享文件另存为本地,禁止打印服务器共享文件等,从而可以更好地保护服务器共享文件。如下图所示:

 

图:详细记录访问者对共享文件的各种操作

总之,要想实现服务器共享文件的全面保护,有时候借助一套专门的服务器共享文件管理系统是必要的,具体企事业单位可以根据自己的需要​选择合适的方法。

  

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内网防护需要哪些安全软件

互联网蓬勃发展,为人类带来方便的同时,也出现了一些黑客组织和电脑病毒,就像现实世界中我们国家需要增强自身实力,提高国防力量一样,企业也该提高自己的防御能力。本质上来说,工具软件是无害的,取决于人如何使用,就像一把菜刀,可以用来切菜,也可以用来砍人。

加特林.jpg

机关枪的发明者加特林,看到战场需要那么多人,是因为大家都用步枪,打一枪,就要拉膛上子弹,做很多工作,因为一把机关枪发挥的作用就能比上十几个人,为了让更少的人被卷入战争,从而降低人员伤亡,结果成了战场一大杀器,让战争变得更加残酷。总会有人想着走歪路,我们能做好的只有提升自己的实力,把防御做到最好。

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黑产团队可以通过互联网对目标进行攻击,安全团队也可以用一些方式进行防守,内网防护至关重要,企业的机密文件被泄露了,那它也必然走向衰败。为了保护企业的数据安全,也能更好的管理企业的员工,这时候就需要用到一款安全软件,我比较看好安企神,它有以下几大优点

1、文档安全管控:可以对文件进行加密,对文件的外发进行管控,脱离公司环境的文档打开就是乱码,不会被泄露,确保企业文档的安全性。

2、U盘外设管控:对于来历不明的U盘,蓝牙设备等可以一键禁止使用,还能禁止员工电脑使用打印机等设备,全方位多角度的防止重要文件泄露。

3、上网行为管理:管理者能随时查看员工的网站访问记录,还能看到每天的工作时长,数据分析,摸鱼记录分析等,对员工的上网行为进行全面管理。

 usb管控.png

现在很多企业、单位都在局域网内部署安全管理系统,来加密办公资料、规范员工上网行为、限制文件的外发等等,今天小编要给大家分享的是由安企神软件提供的内网防护解决方案,它为企业提供了一套完整的安全防护体系,包括终端安全管理、网络监控与审计、数据防泄露等等,是企业进行安全管理工作的好帮手。


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