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企业信息化时代如何防流失

更新时间:2022-07-15 16:39:39


本文简介:作者:小管 日期:2022年6月25日企业数据安全现状随着企业电子化进程的加快,整个国际社会的数据安全的现状情况堪忧。世界各地的政府、银行、电信公司、制造业以及零售业等相关机构,不断发生数据泄密事件。而我国正处于电子信息化高速公路之上,数据信息安全情况尤其严峻。较近发生的有联发科遭泄密门事件、合作公司离职员工疑窃取机密事件、深圳十万业主资料被泄密事件、联通移动员工卖通话单、偷改手机客服密码事件等,

企业信息化时代如何防流失


作者:小管 日期:2022年6月25日

企业数据安全现状

随着企业电子化进程的加快,整个国际社会的数据安全的现状情况堪忧。世界各地的政府、银行、电信公司、制造业以及零售业等相关机构,不断发生数据泄密事件。而我国正处于电子信息化高速公路之上,数据信息安全情况尤其严峻。较近发生的有联发科遭泄密门事件、合作公司离职员工疑窃取机密事件、深圳十万业主资料被泄密事件、联通移动员工卖通话单、偷改手机客服密码事件等,都迫使企业管理者越来越重视保障公司数据安全,防止商业机密流失。

消费者需求大小决定市场大小,消费者的消费意识决定一个行业市场的成熟程度。通过调查笔者得知:企业消费者对于数据信息安全产品的消费意识整体比较弱,对于安全产品的选购也缺乏标准。
  某管理咨询公司曾某告诉笔者:"在管理咨询界,我们算做得很不错了,无论从知名度还是规模,都能在行业排得上名次。可市面上的竞争对手经常拿着我们的模板给客户做方案,拿我们研究的理论工具包研究问题,可能是由于人才流动性很大,内部资料保密性不够,可我们一直没找打合适解决方法!"
  另外,有部分企业反映,他们逐渐有消费信息安全产品的意识,但在选购相关数据信息安全产品时,却不知道如何购买产品、如何辨别产品的好坏,对于产品的使用原理更是一窍不通。
从调查结果中发现,很多企业都有过类似企业数据信息丢失或被盗的经历,或者已经强烈意识到在数据安全上的隐患与信息安全防护的重要性,消费意识整体薄弱但逐渐在增强。同时,数据信息安全行业的认知度,企业消费者对数据信息安全产品缺乏必要的了解。

防止企业数据流失解决方案

首先,企业要防止外来人员进入单位局域网,随意占用公司网络,肆意浏览公司共享文件。要保障公司共享服务器的安全,企业管理者可以部署一套网络管理软件,现在以国内比较知名安企神(www.wgj7.com)为例,它可以禁止外来人员进入局域网上网。也可以针对实际公司需求,允许部分有需求的人访问公司共享服务器。其他没有权限的人是不能访问公司重要信息的。
其次,企业还要谨防现在的一些“网页挂马”,一方面公司要及时对系统进行安全扫描,安装系统补丁,修补操作系统和应用软件漏洞。另外公司管理者可以通过安企神来限制单位员工访问一些与工作无关的网站,可以用安企神设置网络白名单,把员工工作经常需要访问的网址加入白名单就可以了。这样就可以从很大程度上减少网页挂马的威胁。
较后,尤其重要的是企业要防止公司员工把公司的重要信息通过qq传文件,或者U盘拷贝走。所以企业管理者较好利用安企神控制单位员工qq传文件,即使单位必须使用qq这个功能的话,也可以尽可能的让员工的活动在自己的可监管范围内,此外安企神还可以控制局域网电脑的USB接口、光驱、软驱的使用,从而保证单位数据的安全,有效防止商业数据的流失。

较后提醒一下企业管理者,很多时候,公司能够防止人才流失,也就有效防止了企业数据泄漏。当然更多时候人才外流不只是待遇问题,更是为了自身价值的实现。因此,加强对公司人力资源管理问题的研究,实现人力资源开发和管理的规范化、科学化 、制度化,是企业赢得生存空间的毕由之路,更是成长期的公司赢得市场空间的不二法门。

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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

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没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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