企业信息化时代如何防流失

2022-07-15

作者：小管日期：2022年6月25日

随着企业电子化进程的加快，整个国际社会的数据安全的现状情况堪忧。世界各地的政府、银行、电信公司、制造业以及零售业等相关机构，不断发生数据泄密事件。而我国正处于电子信息化高速公路之上，数据信息安全情况尤其严峻。较近发生的有联发科遭泄密门事件、合作公司离职员工疑窃取机密事件、深圳十万业主资料被泄密事件、联通移动员工卖通话单、偷改手机客服密码事件等，都迫使企业管理者越来越重视保障公司数据安全，防止商业机密流失。

消费者需求大小决定市场大小，消费者的消费意识决定一个行业市场的成熟程度。通过调查笔者得知：企业消费者对于数据信息安全产品的消费意识整体比较弱，对于安全产品的选购也缺乏标准。
　　某管理咨询公司曾某告诉笔者："在管理咨询界，我们算做得很不错了，无论从知名度还是规模，都能在行业排得上名次。可市面上的竞争对手经常拿着我们的模板给客户做方案，拿我们研究的理论工具包研究问题，可能是由于人才流动性很大，内部资料保密性不够，可我们一直没找打合适解决方法!"
　　另外，有部分企业反映，他们逐渐有消费信息安全产品的意识，但在选购相关数据信息安全产品时，却不知道如何购买产品、如何辨别产品的好坏，对于产品的使用原理更是一窍不通。
从调查结果中发现，很多企业都有过类似企业数据信息丢失或被盗的经历，或者已经强烈意识到在数据安全上的隐患与信息安全防护的重要性，消费意识整体薄弱但逐渐在增强。同时，数据信息安全行业的认知度，企业消费者对数据信息安全产品缺乏必要的了解。

防止企业数据流失解决方案

首先，企业要防止外来人员进入单位局域网，随意占用公司网络，肆意浏览公司共享文件。要保障公司共享服务器的安全，企业管理者可以部署一套网络管理软件，现在以国内比较知名安企神（www.wgj7.com）为例，它可以禁止外来人员进入局域网上网。也可以针对实际公司需求，允许部分有需求的人访问公司共享服务器。其他没有权限的人是不能访问公司重要信息的。
其次，企业还要谨防现在的一些“网页挂马”，一方面公司要及时对系统进行安全扫描，安装系统补丁，修补操作系统和应用软件漏洞。另外公司管理者可以通过安企神来限制单位员工访问一些与工作无关的网站，可以用安企神设置网络白名单，把员工工作经常需要访问的网址加入白名单就可以了。这样就可以从很大程度上减少网页挂马的威胁。
较后，尤其重要的是企业要防止公司员工把公司的重要信息通过qq传文件，或者U盘拷贝走。所以企业管理者较好利用安企神控制单位员工qq传文件，即使单位必须使用qq这个功能的话，也可以尽可能的让员工的活动在自己的可监管范围内，此外安企神还可以控制局域网电脑的USB接口、光驱、软驱的使用，从而保证单位数据的安全，有效防止商业数据的流失。

较后提醒一下企业管理者，很多时候，公司能够防止人才流失，也就有效防止了企业数据泄漏。当然更多时候人才外流不只是待遇问题，更是为了自身价值的实现。因此，加强对公司人力资源管理问题的研究，实现人力资源开发和管理的规范化、科学化、制度化，是企业赢得生存空间的毕由之路，更是成长期的公司赢得市场空间的不二法门。