企业车间无纸化实现方案

2022-07-08

背景需求

在制造业的产品研发设计过程中，研发中心的产品图纸需要经常发布给采购、车间、销售等相关人员使用，常规状态是打印成纸质图纸，然后发给不同人员，当图纸有变更修改等操作，需要重新打印发布，从数据安全角度考虑，下发的纸质图纸需要及时回收，但在实际操作过程中，无法做到回收的及时性。针对上述问题，我们的解决方案以下两种。

方案思路

第一种在线浏览，下载加密。

设计图纸上传到企业文档管理系统（我方部署），车间通过平板电脑、手机、大屏等终端设备，使用浏览器在线浏览此文档，如需要下载到本地，则下载的文档自动加密。保护发布的文档安全不泄密。

所需条件:

一台支持web自动加密的硬件服务器；

一套企业文档管理系统。

一套数据防泄密软件（支持安卓、IOS、Windows等系统）。

收益：

图纸文档可以通过浏览器查看，文档不落地，如果文档被下载，则在任意终端系统上都会通过加密服务器自动加密。加密后的文档数据只能在安装我方APP或客户端的终端上被打开使用。

示意图：

第二种在线浏览，通过权限控制下载或下载后加密。

支持图纸以DWG,PDF等形式保存在EDM图文档系统（我方提供），通过在线发布到平板终端账号上（此账号我方提供），终端平板登陆我方系统app，在线浏览Dwg,PDF 等文档，EDM系统可以设置所有账号的不同使用权限，如：浏览、查看、导出、删除等，通过权限的控制可以防止数据被下载流转。