本文简介：终端数据防泄漏系统-文档的外发管控 据IDC统计全球每年仅仅由于信息数据安全问题,导致的平均损失高达数千万美元，其中来至于内部的威胁高达80％， 来自内部的威胁已经成为企业首要的安全问题。内部数据包含我们企业的设计图纸、研发成果、内部决议、财务报告、商业合同、客户信息等。企业机密文档内容的保护是数据防泄露环节的一大难题，在互联网服务无所不自在的当下，每一秒钟您的机密信息都有可能
终端数据防泄漏系统-文档的外发管控
据IDC统计全球每年仅仅由于信息数据安全问题,导致的平均损失高达数千万美元，其中来至于内部的威胁高达80％， 来自内部的威胁已经成为企业首要的安全问题。内部数据包含我们企业的设计图纸、研发成果、内部决议、财务报告、商业合同、客户信息等。企业机密文档内容的保护是数据防泄露环节的一大难题，在互联网服务无所不自在的当下，每一秒钟您的机密信息都有可能正在流失。
需求分析：
公司员工通过聊天软件、电子邮件随意外发公司内部文档，甚至将工作文档违规上传到私人网盘，可能会引发严重的数据泄漏事故。
公司员工给外部单位的重要文档被随意扩散滥用，造成诸多麻烦。
公司员工在与合作单位进行文件互通时，合作单位防范不当以导致的文件泄密问题。
公司加密文件在外发过程中收到木马病毒的攻击，导致文件损坏。
解决方案：
我们可以从外发管控中来针对加密文件进行细致化的管理
外发算号可以有两种选项，一种是只绑定硬件，一种是生成一个新的请求码。
如果想要打开外发文件，我们需要输入授权码进行验证
授权码可以是通过硬件绑定码或请求码计算出来的（如下图）
此时我们便可以使用授权码来打开外发的文件
外发打印就是在外发文件时赋予它一个打印的权限，如果勾选便可以允许外发打印，如果不勾选便不允许外发打印。
在制作文件外发包界面我们可以对于每个外发文档可进行精细化、细粒度权限管理。比如密码效验、限定打开的时间、限定打开的次数、外发的只读权限、压缩外发文件等等。
还可以给外发文件添加水印，比如公司名称，IP地址，计算机名等等，也可以添加图片水印。
设置好以后便可以生成一个压缩文件包来进行外发使用了
我们需要进行解压操作，解压后会出现一个我们的安全桌面系统，还有外发的文档，如果我们直接打开文档的话是无法打开的，我们必须使用安全桌面来进行查看外发出来的文档。
点击安全桌面，输入设定的密码进行验证打开
进来之后我们可以看到具体的权限信息：文件名称、是否是只读模式、打开的次数限制（如果超过文件打开次数，文件便会自动损坏）、开始和结束日期（如果超过限定时间文件也会自动损坏）、是否可以打印。
我们点击打开文件时，就会进入我们的安全桌面了，此时我们只能安全桌面里进行查看，不能进行任何方式的截图，以防文件的泄密。
如下图（此图片为手机拍摄）
如果我们打开文件次数已超过限制次数，此文件已失效无法打开
企业收益：
1.便于对于每个外发文档可进行精细化、细粒度权限管理。限制浏览次数、限制浏览时间、限制打印权限。
2.所有在安全桌面内的文件变化均受虚拟文件系统控制,保证安全桌面内的操作不受到病毒和木马攻击，同时保证文档不会泄露出去，确保核心数据的安全性。
3.利用操作系统的多桌面(MultiDesktop )技术，将正常工作环境和安全工作环境相隔离,外发文档必须在安全桌面上打开,保证业务开展的连续性和一致性,同时又能保证文档安全。
4.使公司需要外发的文档得到有效的保护，配合文档加密系统的使用，二者合一，收益性更大。
终端防泄漏
重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的，有很多原因都可能造成数据泄露，可能是黑客攻击，也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露，部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识，不正当的操作给企业带来不良后果，也有员工私自窃取文件，离职带走文件或未解绑企业账号的账密，等等，这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因，不如从根源上做好防御措施，可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。
安企神有什么特点
1、U盘防泄密
安企神支持可以对U盘，光驱等外设进行设置，可以设置U盘仅写入，也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单，名单里都是信任的U盘，这些可以正常使用，其他U盘一律无法使用。更方便的是，可以设置U盘使用申请的功能，员工可以向管理者提交使用申请，经过管理者同意之后才能进行使用。
2、文件加密
软件还能对文件进行加密，还有落地加密，企业内部的文件只能在公司环境下查看，无法转发出去，管理者还可以只对一个部分的文件进行加密，分享出去可以添加提取码，还能设置有效期，功能十分的全面。可以禁用打印的功能，文件也无法通过打印的方式泄露。
3、上网管控
可以对员工电脑的上网行为进行管控，可以禁止员工电脑上网，禁止打开某些应用等，还能对微信，QQ，钉钉等聊天工具进行监测，在后台可以查到聊天记录，员工在电脑上打开过什么网站，看到什么文件都能知道，设置文件进行转发，就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。
如果担心企业的重要信息泄露，安企神软件还是很有必要的，超强的文件加密服务让广大客户安心，泄密渠道防不胜防，这款软件可以对文件得到很好的保护，还能对文件进行备份，不小心丢失了也能轻松找回，精湛的服务，让企业无后顾之忧。
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