保护业务数据以免发生数据泄露的3个提示

作者：Ryan Kh

采用正确的数字安全策略对于保护组织免遭数据泄露的影响至关重要。

数据安全性如今比以往任何时候都变得更加重要。组织不能忽视数据安全策略的重要性。

组织在2022年应遵循的数据安全策略

组织的业务不只是销售和计算，还需要确保安全性。数据泄露可能会对组织造成毁灭性影响，其中包括客户的信任。

组织可以考虑采用一些有效措施来确保信息安全，可以使员工和客户确信他们的个人信息不会落入任何未经允许的人员的手中。

组织需要采取一些预防措施来保护数据，这些措施可以为组织免受与数据泄露相关的风险提供帮助。

1.人力资源

人力资源任务涵盖员工招聘、个人信息、入职培训、薪资信息，甚至休假或缺勤管理等内容。由于其涉及范围很广，而且每个人可能掌握的信息也不同，因此组织使用安全的人力资源软件是很重要的。这将保护现有的人力资源数据，同时还便于相关人员在必要时访问和修改。这可能比将数据存储在工作场所的计算机上更安全，因为如果计算机丢失或损坏，也可能丢失这些数据。

2.设置密码

当组织和其团队设置密码以访问计算机、软件和网站时，可能需要考虑所使用密码的安全性。使用姓名、组织名称甚至出生日期作为密码，可能会使组织遭到黑客攻击。与其相反，设置安全密码，而不是保存密码或将其写在他人可以访问的地方，可以提供更多保护。选择大写和小写字母以及数字和符号的组合可以提高安全性。同样重要的是，要为每个系统使用不同的密码，这样，如果一个密码被泄露，就不会在使用的多个系统和帐户上失去安全性。

3.加密软件

除了保护信息不受外部人员的影响之外，加密软件还可以限制哪些人需要访问这些信息，以及如何保护不应查看这些信息的组织成员的数据安全。通过限制接触，加密软件可以确保员工不会获得与他人有关的敏感信息。这可以通过以下方式来实现：使用带锁的文件柜来存放纸质文件，只有那些被允许的人员才能查看，或者使用安全的在线数据库，只有需要访问的人员才能访问所有信息。

安全性还超越了组织所拥有的信息。人们需要了解有关数据存储的规则，并在授权或在一定时间之后永久删除或销毁这些信息。如果确实发生数据泄露事件，则应尽快通知受影响的人员以及相关部门，以便可以采取措施更改其他数据、取消支付方式，并尝试重新保护这些信息

数据防泄密软件都有哪些？五款热门防泄密软件推荐

数据防泄密软件都有哪些？五款热门防泄密软件推荐

数据防泄密已成为企业安全的重要一环。为了确保企业数据的安全与保密，市面上涌现出了众多防泄密软件。本文将为您推荐五款热门的数据防泄密软件的功能，帮助您更好地了解并选择适合企业需求的软件。

一、安企神软件

这是一款功能强大的数据防泄密软件，具备实时监控、屏幕录像、文件加密等多项功能。通过实时监控员工的电脑使用行为，软件能够确保企业数据不被滥用。屏幕录像功能为事后审计提供了有力证据。软件还支持文件加密，有效保护企业的知识产权。定制化服务使得软件能够根据企业的实际需求进行功能定制和配置调整，满足企业的个性化需求。

功能介绍：

• 数据监控： 实时监控企业数据的流动和使用情况，及时发现异常行为。
• 数据加密： 采用先进的加密算法，保障数据在传输和存储过程中的安全性。
• 权限管理： 精细化的权限控制，确保只有授权人员可以访问敏感信息。
• 审计日志： 记录所有数据访问和操作，便于追溯和分析。

功能优势介绍： 软件具有强大的实时监控和智能预警功能，能够及时发现并阻止数据泄露风险，为企业提供全方位的数据安全保障。

二、域智盾软件

它是一款专注于企业内网监控的防泄密工具。它具备全面监控、高效稳定、易于使用等特点。通过全面监控内网的运行情况，软件能够及时发现潜在的安全风险。实时报警功能使得管理员能够迅速应对安全事件，降低安全风险。智能分析功能则帮助管理员了解内网的运行状况，预测可能出现的风险，制定相应的防范措施。

功能介绍：

• 域控监控： 集成于域控服务器，实时监控用户在域内的数据访问和操作。
• 敏感识别： 智能识别和分类敏感数据，提供针对性的防护措施。
• 策略管理： 灵活的策略配置，根据企业需求进行定制化设置。
• 报表分析： 生成详尽的报表和分析结果，帮助企业了解数据使用情况。

功能优势介绍： 软件具有与域控深度集成的优势，能够在保障数据安全的同时保持对企业内部网络的高效管理。

三、中科安企软件

中科安企软件是一款集电脑监控、应用程序监控、键盘记录和屏幕监控于一体的防泄密软件。它主要针对金融、政府、能源等领域的大型企业和机构。中科安企软件能够帮助企业实现对员工的全面监控和管理，确保企业数据的安全与保密。

功能介绍：

• 数据分类： 对企业数据进行分类管理，根据不同级别设置不同的安全策略。
• 行为分析： 通过行为分析技术，识别和阻止潜在的数据泄露行为。
• 安全备份： 定期备份关键数据，确保在意外情况下能够快速恢复。
• 安全培训： 提供员工数据安全培训，增强员工的安全意识。

功能优势介绍： 中科安企软件拥有丰富的安全功能和灵活的管理控制，能够帮助企业建立起完善的数据安全防护体系。

四、网管家软件

网管家企业电脑监控管理软件在数据防泄密方面也有着不俗的表现。它支持远程解决电脑故障，大大节省了IT维护成本。软件还提供强大的审计功能，能够生成详细的员工行为报告，帮助企业进行事后分析和追溯。网管家软件还具有兼容性强、性价比高等优势，适用于各种场景和规模的企业。

功能介绍：

• 数据防泄密： 实时监控和管理企业数据的使用和流动，保障数据安全。
• 网络监控： 监控企业网络流量和设备状态，及时发现网络威胁。
• 安全防护： 提供防火墙、入侵检测等多种安全防护功能，确保网络安全。

功能优势介绍： 网管家软件综合了多种网络安全功能，为企业提供了一站式的安全解决方案，有效应对各种安全威胁。

五、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专业的文件加密软件，旨在保护企业的核心机密。它支持多种加密方式，能够强制对计算机生成的文档、图纸、代码等数据自动加密。未经公司授权同意，任何方式私自带离公司的数据都会表现为乱码或无法打开及使用。软件还具备全生命周期、全流程的严格保护，确保文档在传递、保存、备份等过程中不脱密。文控堡垒系统为企业提供了全面的文件加密解决方案，有效防止数据泄露风险。

功能介绍：

• 数据隔离： 对不同级别的数据进行隔离管理，确保敏感信息不被未授权人员访问。
• 访问控制： 严格控制用户对数据的访问权限，实现精细化的权限管理。
• 审计追踪： 记录所有数据访问和操作，方便审计和追踪。
• 合规管理： 支持多种合规标准，帮助企业满足法规要求。

功能优势介绍： 文控堡垒系统注重企业内部管理和合规需求，提供了全面的数据安全解决方案，为企业提供了可靠的数据保护保障。

综上所述，这五款防泄密软件各具特色，功能强大且优势明显。无论是实时监控、屏幕录像还是文件加密等功能，都能有效保护企业的数据安全与保密。在选择软件时，企业可根据自身需求、预算和规模进行综合考虑，选择最适合自己的防泄密软件。

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