本文简介：在信息化时代越来越多的组织，选择使用文件加密软件产品，对非结构化数据的提供保护，防止企业数据文档的泄密，保护企业组织的核心知识产权的保密性和完整性。总所周知软件即服务，当用户部署文件加密软件产品的时候，需要合理规划实施方法，在满足数据防泄密的前提下，又不能太影响工作效率，，以下几点是我们在实施加密软件产品需要注意的事项。1、要有清晰的组织架构人员名单，清楚了解组织人员之间的工作关系，对加密系统组织
在信息化时代越来越多的组织，选择使用文件加密软件产品，对非结构化数据的提供保护，防止企业数据文档的泄密，保护企业组织的核心知识产权的保密性和完整性。总所周知软件即服务，当用户部署文件加密软件产品的时候，需要合理规划实施方法，在满足数据防泄密的前提下，又不能太影响工作效率，，以下几点是我们在实施加密软件产品需要注意的事项。
1、要有清晰的组织架构人员名单，清楚了解组织人员之间的工作关系，对加密系统组织架构的设置提供便利，清晰明了的系统账号系统，是方便后期系统运维的有力保障。
2、详细了解用户的加密需求并提供合理的建议。比如：
主要对什么文件加密？是对二维、三维图纸加密还是对办公文档加密？
加密文件的衍生格式是否也加密，如图纸导出的PDF、图纸文件加密么？
办公文档通过office插件上传到网盘是否加密？
是否禁止加密文档的打印功能？打印加密文件是否记录并上传打印文档内容做审计？是否开启加密文件打印水印？
是否禁止对加密文件截图？
是否禁止电脑使用U盘等移动介质？能被使用的U盘等移动介质是否控制读写权限？
解密文件或者外发加密文件是否使用审批流程？如何规划流程图？
是否有对加密的图纸或者文档做运算分析的程序？下料软件？切割软件？分析软件？NC软件等等，是否设置为能读出加密后的文件？
是否需要在不同部门之间做隔离？禁止跨部门访问加密文件？
3、加密服务器环境设置好防火墙，禁止非信任软件的访问，只放行信任端口访问。设置好服务器环境的安全防护，防止被入侵和破坏。
4、安装加密客户端需要注意终端的环境是否异常，安装时需要使用管理员身份运行并退出杀软。
5、安装完客户端后，先不下发策略，重启电脑后，观察终端电脑使用状态是否正常
6、小范围下发加密和管理策略，测试其有效性和兼容性。在统一推送所有策略。
7、集中解决所有问题，并更新问题集锦库，一并提交给用户。
上述就是安装加密软件常见的问题和注意事项，每个实施人员都需要注意，快速部署、稳定运行、简化用户操作、并达到预期效果是我们实施加密软件项目的目的。
企业数据保护策略的构建和实施
网络安全领域没有灵丹妙药。没有任何单一的工具可以阻止每一次攻击。正因如此，IT 团队必须能够识别和保护敏感信息 — 无论敏感信息位于何处，无论谁需要访问敏感信息。这需要全面的数据防泄漏策略才能实现，该策略可以对敏感数据进行分类和隔离，减少攻击风险，这样才可以在不中断业务的情况下保护数据并保护您的员工。
为了帮助您实现这些目标以及更多目标，在构建和实施数据防泄漏策略时，请记住以下五个关键注意事项：
①获得全面可见性
任何成功的数据防泄漏策略都必须针对您的业务及其风险状况进行定制。因此，在寻找解决方案之前，请确定您要完成的目标。这意味着要了解：
◆您要保护的内容 — 您的客户数据、IP、业务流程
◆您正在保护它免受什么 — 数据泄漏、疏忽和恶意内部人员、加密
◆风险是什么 — 意外暴露、帐户泄漏、IP 盗窃、员工流失
只有当你知道你想要实现什么时，你才能开始制定数据防泄漏策略来实现它。因此，现在的任务是了解存在风险的因素、造成风险的因素以及减轻风险所需的资源。
安企神可根据您设置的敏感内容策略来自动扫描、识别并敏感数据，让您更快的了解您的数据结构。
②从小处着手
在构建数据防泄漏策略的早期阶段，很容易对潜在的操作范围感到不知所措。您可能希望保护大量信息，但重要的是要正确看待事物。当一个人可以解决问题时，没有必要将您的预算扩展到 20 个用例中。如果你现在有预算来解决一个问题，那就从它开始吧。这个用例可以作为成本效益分析，帮助您从小处着手，证明概念，然后随着时间的推移增加您的防御措施。
③构建与实施
构建和实施数据防泄漏策略是两个截然不同的任务，具有非常不同的挑战。很少有企业可以在没有专家指导的情况下制定战略。您越早实施策略，您对数据保护的速度就越快，这些数据几乎肯定会影响您未来的决策。在实施方面，重要的是要记住您要实现的目标。如果您不确定打算用它们做什么，那么即便是购买最好的数据防泄漏软件也无济于事。但是，有了明确的计划，就可以配置工具（电子邮件、终结点、云应用、Web、本地和云保护）来保护数据。同时，您还应该实施策略的另一部分，通过标记危险行为和加强安全最佳实践来保护您的员工。
安企神中内置多种数据防泄漏解决方案，可为您提供您所需的.
④改变行为
虽然工具和控件是任何数据防泄漏策略的重要组成部分，但您的员工构成了网络防御的第一道和最后一道防线。您必须教育员工确保数据安全，而不是依靠技术进行保护。这需要全面和持续的安全意识培训。
安企神可为您实时监控员工电脑操作，跟踪文件并生成记录，提前发现违规行为。
⑤确保成功
面对不断变化的威胁形势，用户可随时随地访问数据，确保任何数据防泄漏策略的成功绝非易事。但是，任何企业可以做的最好的事情就是对其人员，流程和技术进行诚实的评估。通过了解您在这些领域中的优势和局限性，您可以相应地填补差距。对于某些企业来说，这可能意味着向安全合作伙伴寻求指导和建议。
结论
无论哪种方式，关键是了解您最需要支持的地方并尽早寻求支持。一旦每个部分都到位，您就可以设计和构建数据防泄漏策略，以继续手头的工作——保护您的数据并保护您的员工。安企神数据防泄漏为您制定最符合您的企业的数据防泄漏策略。
本文为 公司文档加密微信无法打开 收集整理，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/11049.html