本文简介：现在很多企业核心的图纸和文档数据，都存储在员工各自的电脑上，没有安全的管理方法，使其在文档的流转交流中，经常需要把公司的产品研发图纸二维图或者三维图，发给公司外部的供应商来看图加工，长此以往造成企业产品图纸外泄严重，没有秘密可言。针对此种情况，可以通过以下几种方式，来防止企业核心图纸数据的泄密。保护企业重要知识产权，争强企业竞争力。1、对于只需看图的供应商，严禁发送DWG或者三维模型图纸，
现在很多企业核心的图纸和文档数据，都存储在员工各自的电脑上，没有安全的管理方法，使其在文档的流转交流中，经常需要把公司的产品研发图纸二维图或者三维图，发给公司外部的供应商来看图加工，长此以往造成企业产品图纸外泄严重，没有秘密可言。针对此种情况，可以通过以下几种方式，来防止企业核心图纸数据的泄密。保护企业重要知识产权，争强企业竞争力。
1、对于只需看图的供应商，严禁发送DWG或者三维模型图纸，防止供应商对图纸留存加工修改。仅发送二维、三维转换后的PDF文件。
2、对于外发的的PDF图纸文件，需要有规范的回收制度，比如，定期回收或者通过EDM系统发布图纸给供应商，并设置自动回收时间。
3、企业产品研发图纸文件，设置自动加密，加密后的图纸外发时，设置外发使用策略，限制供应商打开图纸的天数和次数，超过设置的参数，图纸文档自动销毁。
通过限制发送图纸的类型，限制外发文件的打开次数和天数，使用线上发布及时回收等功能，能有效的解决企业图纸文档外发泄密的问题。具体解决方案可以联系安企神客服进一步了解。
终端防泄漏
重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的，有很多原因都可能造成数据泄露，可能是黑客攻击，也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露，部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识，不正当的操作给企业带来不良后果，也有员工私自窃取文件，离职带走文件或未解绑企业账号的账密，等等，这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因，不如从根源上做好防御措施，可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。
安企神有什么特点
1、U盘防泄密
安企神支持可以对U盘，光驱等外设进行设置，可以设置U盘仅写入，也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单，名单里都是信任的U盘，这些可以正常使用，其他U盘一律无法使用。更方便的是，可以设置U盘使用申请的功能，员工可以向管理者提交使用申请，经过管理者同意之后才能进行使用。
2、文件加密
软件还能对文件进行加密，还有落地加密，企业内部的文件只能在公司环境下查看，无法转发出去，管理者还可以只对一个部分的文件进行加密，分享出去可以添加提取码，还能设置有效期，功能十分的全面。可以禁用打印的功能，文件也无法通过打印的方式泄露。
3、上网管控
可以对员工电脑的上网行为进行管控，可以禁止员工电脑上网，禁止打开某些应用等，还能对微信，QQ，钉钉等聊天工具进行监测，在后台可以查到聊天记录，员工在电脑上打开过什么网站，看到什么文件都能知道，设置文件进行转发，就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。
如果担心企业的重要信息泄露，安企神软件还是很有必要的，超强的文件加密服务让广大客户安心，泄密渠道防不胜防，这款软件可以对文件得到很好的保护，还能对文件进行备份，不小心丢失了也能轻松找回，精湛的服务，让企业无后顾之忧。
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