本文简介：信息化时代，很多企业的数据经营生成数据，零散或集中存储在电脑上，在我们从事文档管理与安全访问的10年当中，有很多的用户有各种各种的文档管理与数据安全需求，有些需求是很应景的，有些需求就不是很贴合时间，为了让用户少走弯路，我们在这里讨论一下。些核心数据的安全，很多企业都有各种不同安全防护措施，但是很多需求和防范措施不是真正的需求，那么什么是真正的数据安全保护需求和解决方法呢？比如以下需求：1、企业文
信息化时代，很多企业的数据经营生成数据，零散或集中存储在电脑上，在我们从事文档管理与安全访问的10年当中，有很多的用户有各种各种的文档管理与数据安全需求，有些需求是很应景的，有些需求就不是很贴合时间，为了让用户少走弯路，我们在这里讨论一下。
些核心数据的安全，很多企业都有各种不同安全防护措施，但是很多需求和防范措施不是真正的需求，那么什么是真正的数据安全保护需求和解决方法呢？
比如以下需求：
1、企业文档集中存储在本地服务器，防止文档丢失泄密，沉淀积累企业的知识库，企业知识库的文档，支持在远程访问，可以限制不同的访问权限，比如，浏览权限，下载权限，修改权限等。
这是真需求，通过文档管理系统可以实现，企业文档的集中存储和备份，支持异地移动访问，可以设置不同的访问权限，来保证企业数据的安全行。
2、企业文档集中保存在云端，通过对云端文件加密，禁止截屏来保证文档数据安全，为所有人员提供任意地方的访问和使用。
这是个需求其实很难实现，因为有矛盾的地方存在，既然限制的文档的使用，又如何让任意地方和人员去访问使用么？并且现在访问云端，大多数都是通过浏览器，如果云端文档被加密后，其它人通过浏览器是无法正常打开云端文件的，与此同时更无法控制对文档云端的截屏控制。因为限制的动作，一定是在本地通过插件或者客户端来实现，而本地都是通过各种浏览器来访问，所有很难去限制。
3、限制电脑的上网功能和usb口使用，来实现文档数据安全不泄密。
这也是很不实现的，因为数据的泄密途径不仅仅只有通过互联网或者usb口，可以通网线直连、蓝牙、热点等方式泄密，最好的方式是对文件的源头在防护，不是对使用的环境防护。
如果大家还有其它需求，可以和我们联系沟通一下，我们给您推荐最合适的解决方案。
立即下载试用如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
本文为 文档图纸集中存储在线编辑防泄密 收集整理，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/10933.html