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企业如何把控销售人员的数据泄露?

更新时间:2022-07-08 10:19:26


本文简介:一般销售人员的手中都掌握着公司大量的客户信息,客户信息作为公司财产重要的一部分来说,如何来保证公司内部信息的完整性,是一个大的难题。现在电脑信息的外发多种多样,我们只能采取一些必要的管控手段,对销售人员电脑上的“公司财产”进行合理管理。 很久之前亲身接触到一个用户,给我的震惊也是不小的,也是让

企业如何把控销售人员的数据泄露?

一般销售人员的手中都掌握着公司大量的客户信息,客户信息作为公司财产重要的一部分来说,如何来保证公司内部信息的完整性,是一个大的难题。现在电脑信息的外发多种多样,我们只能采取一些必要的管控手段,对销售人员电脑上的“公司财产”进行合理管理。

                                                      

很久之前亲身接触到一个用户,给我的震惊也是不小的,也是让我深刻的意识到原来安企神能给用户带来的益处如此之大。

事情大致是这样的,某公司管理层赵总近期发现手下销售人员的工作状况有点奇怪,明明是自家公司先接触到的客户,最后都到了竞争对手手下,想要调查事情具体原因却无从下手。从其他行业的朋友那里了解到安企神针对企业销售人员飞单现象有很好的解决办法。使用之后,赵总通过观察得知手下的一名关键的销售人员伙同另外二名销售同事将公司渠道接触到的客户信息通过电脑发送给竞争对手,来获取更大利益。了解真相之后,赵总借助安企神的泄密追踪、邮件外发记录、屏幕录像等功能,整理了大量的有效证据来作为通过法律手段驳回公司应有利益的重要材料,最终得到了应有的赔偿,通过法律手段对这几名工作人员进行了有力制裁。

公司销售人员的泄密事件每天都在发生,在可以制止泄密事件的能力下,我们何不通过有效的手段进行事先防御呢?安企神支持对员工电脑所有的外发行为进行管控,有效限制员工通过邮箱、浏览器、聊天工具等途径进行外发,同时也可以通过封堵一些不必要的端口来有效防止泄密事件的发生,比方说禁用U盘、便携设备、打印机等。在屏幕方面的功能,安企神除了支持将销售人员飞单泄密的全过程通过录屏的方式记录之外,支持对销售人员的截屏操作进行管控,在进行截屏动作时,捕捉当前的屏幕情况,及时反映员工当前的工作情况。

针对销售人员泄露客户信息的情况,也可以通过一些弹窗告警的方式来提醒管理端人员,员工正在进行的违规操作,可以根据办公需求设置一些聊天敏感关键词,当销售人员外发涉及关键词之后,在员工端进行弹窗报警。

受工作性质的影响,销售人员需要经常出差。使用安企神互联网版,即使员工出差在外,管理端人员照样能对终端人员进行合理管控。

 


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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

 终端防泄漏(图1)

安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

 终端防泄漏(图2)

2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

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3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

 终端防泄漏(图4)

如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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