企业常用的数据防泄密手段有哪些？

2022-07-08

加密软件
说到防泄密，那么大家首先想到的对策就是加密。加密软件的确是现在比较通用的防泄密手段。注意，这里的加密软件不是指对文件、文件夹进行单机加密的小工具，而是指企业级的透明加密软件。这类软件工作原理是用户保存文件时自动加密，打开文件时自动解密，也就是说加解密的过程对于用户来说是透明、无感知的，一定程度上不会影响用户习惯。但是当用户将文件拷贝到U盘带走，或者用QQ发送给别人，那么外部是打不开这个软件的。理论上看上去这个方案是比较完美的，但是缺点是会较严重的影响用户习惯，尤其对于一些需要频繁将文件和外部进行收发的场合。所以此类软件一般运用在一些有图纸的机械制造加工，设计类的行业。如果只是使用常规Office软件进行办公，那么一般不大用得到。

数据防泄漏（DLP）
数据防泄漏软件其实是一个比较宽泛的概念，首先来讲无论是国内还是国外，此类软件的功能以及技术都不可一概而论。但是我们基本上还是可以归纳总结几个基本点
1.支持对敏感内容的识别
支持对Word、Excel、PDF、图片等常见文件格式的内容识别。前面的几个文本格式还好说，图片OCR就是考验真功夫的一个技术点了。一般需要对识别精确度、速度、性能等进行多维度考量。

2.支持对风险行为进行拦截
支持对文件的外发行为进行拦截，比如通过QQ、电子邮件等途径外发，以及将文件上传到网盘等。这里要注意的是，很多DLP软件的拦截处理只是在Shell层面做的，而不是协议层面的识别、拦截。

3.支持事后审计、告警
所有存在泄密风险的行为进行审计和告警。这个通常不是核心问题，因为前面两者如果在技术层面都实现了，那么后者只是逻辑上的处理。

其他
除此之外，还有一些其他的防泄密手段供参考。这些技术、手段通常都被集成到了DLP、加密软件等产品里。比如：屏幕水印、打印水印、防截屏、文档外发管控等。