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企业常用的数据防泄密手段有哪些?

更新时间:2022-07-08 10:19:25


本文简介:加密软件说到防泄密,那么大家首先想到的对策就是加密。加密软件的确是现在比较通用的防泄密手段。注意,这里的加密软件不是指对文件、文件夹进行单机加密的小工具,而是指企业级的透明加密软件。这类软件工作

企业常用的数据防泄密手段有哪些?

                                               

                                                        

加密软件
说到防泄密,那么大家首先想到的对策就是加密。加密软件的确是现在比较通用的防泄密手段。注意,这里的加密软件不是指对文件、文件夹进行单机加密的小工具,而是指企业级的透明加密软件。这类软件工作原理是用户保存文件时自动加密,打开文件时自动解密,也就是说加解密的过程对于用户来说是透明、无感知的,一定程度上不会影响用户习惯。但是当用户将文件拷贝到U盘带走,或者用QQ发送给别人,那么外部是打不开这个软件的。理论上看上去这个方案是比较完美的,但是缺点是会较严重的影响用户习惯,尤其对于一些需要频繁将文件和外部进行收发的场合。所以此类软件一般运用在一些有图纸的机械制造加工,设计类的行业。如果只是使用常规Office软件进行办公,那么一般不大用得到。

数据防泄漏(DLP)
数据防泄漏软件其实是一个比较宽泛的概念,首先来讲无论是国内还是国外,此类软件的功能以及技术都不可一概而论。但是我们基本上还是可以归纳总结几个基本点
1.支持对敏感内容的识别
支持对Word、Excel、PDF、图片等常见文件格式的内容识别。前面的几个文本格式还好说,图片OCR就是考验真功夫的一个技术点了。一般需要对识别精确度、速度、性能等进行多维度考量。

2.支持对风险行为进行拦截
支持对文件的外发行为进行拦截,比如通过QQ、电子邮件等途径外发,以及将文件上传到网盘等。这里要注意的是,很多DLP软件的拦截处理只是在Shell层面做的,而不是协议层面的识别、拦截。

3.支持事后审计、告警
所有存在泄密风险的行为进行审计和告警。这个通常不是核心问题,因为前面两者如果在技术层面都实现了,那么后者只是逻辑上的处理。

其他
除此之外,还有一些其他的防泄密手段供参考。这些技术、手段通常都被集成到了DLP、加密软件等产品里。比如:屏幕水印、打印水印、防截屏、文档外发管控等。

 


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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

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没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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