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内容管理平台在企业中的重要意义

更新时间:2022-07-08 10:19:05


本文简介:内容管理平台     数据有结构化数据和非结构化数据之分,其中“企业内容管理平台”主要管理的是“非结构化数据”。企业内容管理是在企业中用于获取、管理、存储、保留以及运用内容的技术、工具以及方法。最基本的ECM工具和策略允许组织对非结构化数据进行管理,例如各类电子文档、业务凭证扫描件、网页、CAD图纸、照片和音视频文件等。内容管理平台的重要性体现在非结构化数据在企业所有数据中所占的比重非常大、并且

内容管理平台在企业中的重要意义

内容管理平台

  
 

 
  数据有结构化数据和非结构化数据之分,其中“企业内容管理平台”主要管理的是“非结构化数据”。企业内容管理是在企业中用于获取、管理、存储、保留以及运用内容的技术、工具以及方法。最基本的ECM工具和策略允许组织对非结构化数据进行管理,例如各类电子文档、业务凭证扫描件、网页、CAD图纸、照片和音视频文件等。内容管理平台的重要性体现在非结构化数据在企业所有数据中所占的比重非常大、并且它们所起的业务价值也非常大。
 
  企业内容管理平台的价值意义
 
  “内容管理平台”与“档案管理系统”的区别和关系
 
  “档案管理系统”并不等同于“内容管理平台”,如果将“内容管理平台”比作一个柜子,那么“档案管理系统”就如同柜子中的某一层的一个特定的抽屉,这个特定抽屉,加了密码锁,专门用于存放贵重物品。就像柜子中这个被赋予指定功用的抽屉,“档案管理系统”只能按照国家档案法及企业档案管理相关规定,针对性地严格管理那些能称得上“档案”的少数非结构化数据。因此“内容管理平台”是一个综合平台,而“档案管理系统”是一个具体应用。如果企业建设了“内容管理平台”,当然也可以在其之上建设一个“档案管理系统”应用。
 
  “内容管理平台”与业务应用系统的关系
 
  此外,“内容管理平台”是一个技术平台,能够为平台上的其他业务应用系统提供数据管理与使用的能力支持。这里,我们把“内容管理平台”比作柜子,各个“业务应用系统”比作抽屉,就不合适了。我们去这个“抽屉”拿东西,东西却不是直接放在“抽屉”里的,“抽屉”只是一个入口,但我们伸手去“抽屉”里取的时候,却可以快速取到自己想要的东西。这是因为,更多的时候,文件数据是由各种“业务应用系统”通过调用“内容管理平台”提供的集成接口(API)进行自动存取的。如下图所示:
 

 
  谈到“内容管理系统”与“业务应用系统”的连接与集成,需要至少考虑三个层面:内容支撑、内容沉淀、以及跨业务系统的内容利用。“业务应用系统”需要非结构化数据时能够便捷地从“内容管理平台”获取,这就叫“内容支撑”。能够高效、有序地确保业务应用系统里的非结构化数据录入到“内容管理平台”,这就叫“内容沉淀”。最后一点,做好“跨业务系统的内容利用”的设计也十分重要,例如,公司办公室的同志以word文档形式写了一份规章制度上传至“内容管理平台”,公司员工在办公门户网站上应该看到这份规章,而且最好是网页格式的,下载下来最好是pdf格式的,甚至还要打上公司水印。
 
  “内容管理平台”与“大数据平台”的区别和关系
 
  “大数据平台”与“内容管理平台”也容易让人混淆。数据价值的低密度是“大数据平台”的核心特征之一,这就决定了相应的管理手段是“粗放的”;而“内容管理平台”所管理的是高价值密度的非结构化数据,提供诸多精细的查找、操作、使用、集成、监控分析等功能。两者间的差异还体现在,“大数据”不全是非结构化的,既有大的非结构化数据,也有大的结构化数据。当然,两者间也是有关联的,主要体现在经过整理和提炼后的某些大的非结构化数据可能会交给内容管理平台进行管理。如下图所示:
 

 
  企业级的“内容管理平台”在企业整体信息化建设架构中是个不可或缺的部分。因此,企业在进行IT建设规划时,千万不要忘了“内容管理平台”这个重要的角色。功能强大,场景丰富的企业内容管理平台,有助于企业充分挖掘数据价值,连接与支持业务,节省运营成本,优化管理流程。


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员工上班玩游戏怎么管理

员工上班玩游戏怎么管理

工作期间员工是需要遵守公司规章,认真工作完成自己任务的,但是有些员工经常利用工作时间做一些与工作无关的行为,比如员工总是在上班时间玩游戏这一行为,会严重影响员工工作效率,造成公司生产力降低。

很多时候管理人员只是怀疑员工在工作期间玩游戏,没有直接证据,没有办法采取措施对员工进行管理,而且需要管理的员工人数较多,企业就需要专业的上网行为管理软件来管理。

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解决方案

针对上述问题,我们可以使用安企神软件来管理员工使用电脑行为,软件可以通过禁止安装软件、禁止程序运行、屏幕监控、浏览网页管控、上网行为审计等功能入手,禁止员工安装与工作无关的软件,同时又能做好相应的行为记录,防止日后没有证据。

下面是安企神软件禁止员工玩游戏的详细操作介绍:

1、禁止安装软件: 管理员可以设置策略,禁止员工安装指定的游戏软件。员工在尝试安装这些游戏软件时,系统会自动阻止。

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2、禁止程序运行: 对于已经安装在员工电脑上的游戏软件,软件也可以禁止其运行。找到“禁止用户运行指定的程序”功能,然后添加需要禁止运行的游戏软件名称或执行文件的路径。

3、屏幕监控: 可以实时监控员工的电脑屏幕,管理员可以随时查看员工的工作状态。管理员可以及时发现员工是否正在玩游戏,并采取相应的管理措施。

4、浏览网页管控: 软件可以拦截员工访问游戏网站,防止员工通过网页玩游戏;软件的管理端设置网站访问黑名单,将游戏网站添加到黑名单中。

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5、上网行为审计: 软件还可以记录员工的上网行为,包括访问的网站、下载的文件等。通过上网行为审计功能,管理员可以分析员工的上网习惯,发现是否存在玩游戏等与工作无关的行为。

安企神软件功能优势

安企神软件在员工行为管理方面具有显著的功能优势,主要体现在以下几个方面:

1、全面监控与实时记录: 软件能够实时监控员工的电脑使用行为,包括打开的网页、运行的程序、文件操作等,确保企业数据不被滥用。这种全面监控和实时记录的功能,使得企业能够随时掌握员工的工作状态,有效防止信息泄露和保障数据安全。

2、灵活的行为管控: 软件支持禁止员工安装指定软件,包括游戏软件,以及禁止已安装软件的运行。这种灵活的行为管控功能,使得企业可以根据实际需求对员工的电脑使用行为进行限制,从而提高工作效率和防止信息滥用。

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3、强大的审计功能: 软件提供强大的审计功能,可以生成详细的员工行为报告,帮助企业进行事后分析和追溯。管理员可以通过查看这些报告,了解员工的工作习惯和行为模式,从而发现潜在的问题并采取相应的管理措施。

4、高效便捷的操作体验: 软件操作简便,能够迅速部署到企业网络环境中,实现对员工行为的快速管理。高效便捷的操作体验,使得企业能够快速适应并充分利用软件的功能优势。

总结

综上所述,安企神软件以其全面监控、灵活管控、强大审计、高效便捷以及先进技术支持等功能优势,为企业提供了有效的员工行为管理解决方案。通过使用该软件,企业可以加强对员工电脑使用行为的监管,提高工作效率,防止信息泄露和保障数据安全。


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