企业实施PDM软件系统成功上线的几个关键因素

企业实施PDM成功的关键因素

我是一名企业信息化人员，我既在企业实施过软件公司开发的PDM，又作为软件开发人员，为其他用户开发和实施过PDM，以我的双重角色，我认为企业实施PDM成功的关键因素有如下几点：

人们在谈到PDM项目的时候，几乎百分百的人都会提到实施PDM项目是“一把手工程”，这里关键是怎么来理解“一把手工程”的含义，我的理解是， 对于PDM来讲，“一把手工程”的含义是：“一把手”必须明确企业实施PDM的目标，阶段性的听取PDM实施进程的汇报，全程跟踪项目实施过程中遇到的困难和问题，制定强制性的措施以推进项目实施，而不是在实施PDM的过程中，每一步都需“一把手”亲自参与。这里强调的是需要明白PDM目标的必须是企业的“一把手”，而不是二把手，三把手，更不是企业信息化部门的人员。

一个企业上不上PDM项目，犹如是否扩建新的厂房，或者是否购买新的加工设备。不同的是前者是无形资产，而后者是有形资产，相同的是实施项目的目的都是为了给企业带来效益，而且都需要企业投入资金。

本着企业投资是为了给企业带来效益的目的·，因此，“一把手”在决策企业是否实施PDM项目的时候，就必须象建厂房和买设备那样，有明确的目标。在没有明确的目标之前，不轻易作出上与不上的决策。

只要企业确立了实施PDM的目标，那么，就象正在扩建的厂房或者购买的设备那样，即使在项目实施的过程中，相关人员岗位调动，或者领导岗位调整，都不会影响项目的最后成功。

否则如果企业一开始就没有确立实施PDM的明确目标，稀里糊涂，跟着感觉走，即使在项目的实施过程中，主管领导和相关人员没有岗位变动，也注定以失败告终。

企业的PDM目标确定之后，下步就是考察并选取有实力和信誉的软件供应商。

考察软件供应商的第一步，首先是观看软件供应商的PDM软件，从软件的界面，易用性，软件的功能，软件的稳定性，软件的维护性等多个方面来考察，在考察的过程中，要考虑自己企业的PDM目标要求和现有的软件公司演示的PDM系统之间的不同，特别是细节的地方是最能反映软件开发的质量。有条件的可以先让软件公司的产品安装上，试用一段，只有亲自试用才能真正看到软件的庐山真面目。在试用的过程中和软件商进行沟通，把企业的定制要求，逐渐和软件商讲明，观察软件商的态度，是否同意进行更改。同时在签合同的时候，要把这些要求写入合同，否则到时软件商不去执行，就很难了。

考察软件供应商的第二步，是了解软件供应商的开发团队，有没有实力保证企业PDM上马后能够对出现的问题，及时的作出快速的反应，如果软件供应商没有雄厚的实力，很可能影响到PDM的进展，项目拖起来没完没了，将直接影响到企业的利益。

考察软件供应商的第三步，了解软件商自称的成功用户，直接和用户单位联系，听听用户对软件商的评价，用户用的PDM成功与否不是最主要的，主要的是了解用户对软件商的信誉，技术实力及合作关系等方面的评价。

确定了PDM系统目标和PDM软件商签单以后，下步就是PDM的实施过程了。

PDM开始启动前，和软件商联系的主要是企业信息化人员，PDM开始启动后，首先面对的是企业的设计人员，刚开始接触PDM，企业技术人员会有很大的不适应，PDM的应用会对原来的设计模式进行许多的变革，这时候，是企业PDM能否顺利实施的最关键的时候，也是企业技术人员和PDM软件的磨合期，企业技术人员会根据自己的设计习惯，提出许多的问题，请软件商进行软件修改，软件商会对这些问题进行分析，提出自己的修改方案，这时候就需要双方进行有效的沟通和协商。沟通的顺利，项目进展的就顺利，沟通出现问题，将直接影响到项目的进展。在这一关键阶段，作为企业必须要有一个既了解信息化又了解设计的明白人，起到企业和软件商之间的桥梁作用。

在PDM实施的初期，最关键的一点还要落实责任到人。看是哪个环节出现问题，针对这个环节来采取相应的措施。但无论哪个环节出现问题，这时候就要看企业“一把手”实施PDM的决心和态度了，如果决心大，目标明确，那么是企业自身的问题，就应制定强制措施，如果是软件商的问题，企业就要站在企业自身的利益，和软件商据理力争，一旦项目顺利实施了，下面的工作就能水到渠成。

企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用

企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用

99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。

软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。

2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。

6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。

软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：

1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。

5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

四、总结

综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。

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