本文简介：跨浏览器访问可以通过任何Web浏览器，或iPhone/iPad App程序随时随地访问HOLA HOLA 支持用户对浏览器的多元化选择，支持 IE8+、谷歌 Chrome、Firefox、苹果 Safari、 Opera、360、遨游……任何主流的浏览器。这大大的提高了用户对系统的采纳度与使用率，组织 成员能够更加方便的存储、共享、管理和使用文档。 集中管理 文档获取 - 文档的集中管理 企业内容
跨浏览器访问
可以通过任何Web浏览器，或iPhone/iPad App程序随时随地访问HOLA
HOLA 支持用户对浏览器的多元化选择，支持 IE8+、谷歌 Chrome、Firefox、苹果 Safari、 Opera、360、遨游……任何主流的浏览器。这大大的提高了用户对系统的
采纳度与使用率，组织 成员能够更加方便的存储、共享、管理和使用文档。
集中管理
文档获取 - 文档的集中管理
企业内容管理第一步，就是对所有文档的创作、批阅、审核、发布到归档进行全周期管理，自动转发、自动归档，对企业的信息知识进行识别、沉淀，将工作过程中形成的文档、资料、报告、单据、甚至电子邮件，经过科学的评估检测，按照极为规范的方式储存于文档系统中，此，任何人 都可以快捷方便的查找所需要的信息。
同时，HOLA 支持跨浏览器的访问，并提供移动客户端支持，这些便捷的访问方式在保持用户现有 使用习惯的同时，提高了 HOLA 系统的采纳度与使用率，让组织成员更方便的存储、共享、管理 和使用文档。
组织文档结构
支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和 匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。
批量文档上传、下载
可以将多个文档一并上传到 HOLA 系统中，也可以将多个文档一并下载。支持文件夹下载，可以 一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件夹结构不变。
数据移植 – 整理企业已有资源
如果公司以前有自己的文件服务器，而且已经有了一定的文件量的积累，重新使用 HOLA 系统是否意味着以前的文件都没用了呢？答案当然是否定的，文档的积累对于一个企业来说是一个知识 库，使用 HOLA 文档导入工具帮助客户将历史数据顺利地导入到HOLA 系统里面。可导入的数据 可以是原有文件服务器上的内容，也可以是其他信息或文档应用软件中的内容。
智能文件夹/文档自动归档
系统在每个工作空间创建特定的智能文件夹，将文档上载到此智能文件夹，并指定文档类型，输入属性值，系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指定的文件夹下。智能文件夹规则是以自定义属性为基础动态定义文档归档条件和目标文件夹，通过对自定义属性进行判断，得出是否复合条件以及是否存在要归档的文件，进而产生相应的归档行为。同时，智能文件夹可以绑定一个邮件地址，向这个地址发送带有文档附件的邮件，系统自动将附件文档从邮件中拆分出来， 保存到智能文件夹中。
与编辑器集成，支持在线编辑
在 Office 的应用软件（Word，Excel，PPT，Outlook）中对文件新建或是编辑，均可以轻松的 将文件直接保存到 HOLA 中，免去上传操作。此功能大大简化
通常的文件下载、编辑、上传的复 杂过程，实现了和桌面编辑器的无缝集成。
纸质文档电子化
可以将公司的纸质文档（如合同、发票、以及公司原有的重要或需要保存的纸质文档等）转换为电 子文档，便于存储、保存、查找、调用。
支持文档扫描、索引及文档上载到文档系统。支持文档的成批上载及与扫描仪的直接接口。对于所 有被扫描的文档，HOLA 支持英文及中文的 OCR。
HOLA 使每个文档归属于某一文档类型。用户可以为每个文档设计索引卡片。索引卡片将被提供给 执行文档上载的人员，以便在文档上载时该信息可以被添加。
文档同步 – 自动备份
HOLA 支持将企业员工个人电脑的文档目录和 HOLA 文档服务器中的指定目录同步。同步支持全
面的版本管理。具备相应权限的用户也可将服务器中的文档同步到本地的电脑。自动同步大大减少 用户上载文档的步骤，并确保企业共享文档和个人电脑文档的统一
确保企业的文档完整性。
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企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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