企业数据保密为什么要安装电脑文件加密软件？

2022-07-07

社会在发展信息技术流行的今天，国内的中小型企业对于信息化的进程中也是受益者，信息化给我们企业带来了商机，提高了企业的工作效率，促进了企业快速发展。但是在企业快速发展的同时，在企业信息化中也存在这一定的危机，企业的核心商业也面临被泄露的风险，很多因素可以导致企业的核心图纸文档被泄露，对于企业的经营管理者来说，为什么安装电脑文件加密软件才能彻底解决企业核心图纸文档被泄露的风险呢？才能实现对企业商业核心图纸文件的真正管理及保护呢？

企业为什么要使用电脑文件加密软件?

1.企业的重要文件，员工不当使用，将机密文件泄露出去
2.员工跳槽前带走或删除文件
3.业务员向客户发送未审核的文件
4.共享文件夹文件太多，实现只允许查看对应部门的文件
5.防火墙或专网,无法解决内部网络传播不当的问题

安企神电脑加密系统可以控制文档的内容权限，设置文档分组管理和等级管理，可以按部门分不同的工作组，可设置工作组内文档可查，工作组外不可访问文档；也可根据行政级别划分不同的等级组，高级别组可查阅低级别组密文，低级别组不可查阅高级别组。因为文档的内容是设置了权限的，只有授权用户才能看到其对应的内容。文档一旦使用加密软件，就意味着有了相应的安全保障。

安企神电脑文件加密软件有什么功能特色呢？

一、全方位：防侵入，防丢失，防泄密；
二、全内容：各类办公软件，二维和三维设计软件，图形图像处理软件，各种经营管理类软件；
三、全过程：打开/新建、编辑、浏览、保存、修改、传输、打印、删除的全生命周期的控制；
四、主动强制加密：无需其它设置，开机自动加密；
五、实时强制加密：只要电脑开机，便自动强制加密，非开机状态，硬件加密；
六、文件透明加密：不改变用户的操作习惯，对于用户的使用没有影响。

安企神电脑文件加密系统安装部署完成后，当使用者打开文件时，系统对加密文件自动解密，当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件（包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等）均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称，转换为什么样的文件格式，都会受到严格的加密保护，即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境，加密的文件无法打开或打开是乱码，从而起到保护文件内容的效果。

站在信息安全的角度来看，企事业单位要有效保护单位无形资产和商业机密的安全，一方面需要有安全意识，采取各种有效的信息安全管理制度，堵塞商业机密泄漏的途径；另一方面也需要一些专门的数据文件加密软件，从技术手段保护电脑文件安全，防止通过各种渠道泄露。真正做好数据信息安全保护工作。