员工离职拷贝公司机密文件 “自立门户”被查

公司上网行为管理，就用安企神软件 立即下载试用

科研中心的研发数据、销售部门的客户信息都是企业的核心机密文件，是企业赖以生存的基础。企业发展的关键在于对自身机密数据的重视程度，是否建立了有效的公司机密文件数据的保密制度。原因很简单。未能保护好自己的商业秘密，意味着别人可以随时复制你的成功模式，然后被其替换。以下这个案例就是因为企业核心机密数据被员工窃取，给公司造成了极大经济损失。

北京A公司成立于2006年，是一家大型互联网公司，主要从事技术推广服务、软件设计、计算机系统服务、电子产品销售。公司名下有一款酒店客户管理软件，用户数量多，有一定的口碑，销量也不错。但是这两年遇到了瓶颈，这款软件的销量急剧下滑。经调查，原来市面上出现了一款功能类似的酒店客户管理软件，更糟糕的是，开发这款竞品软件的公司其实是A公司在北京的前员工…

郑某，吴某，史某和徐某曾在北京A公司工作，郑某担任首席执行官。吴某是研发部门总监，史某是产品经理，徐某是客户总监。他们的日常工作内容可以接触到A公司的核心技术和商业机密，如计算机软件源代码、客户名单、报价策略等。其中，吴某几乎掌握了酒店客户管理软件的所有源代码…

2015年，北京L公司成立，郑某为大股东、法定代表人，吴某徐某为小股东。经过一段时间的沉淀，L公司推出了一款功能与A公司类似的酒店客户管理软件，并借鉴了A公司的报价策略、客户名单和运营模式，在一年内将这款软件卖出。

在营业额急剧下降的情况下，甲公司以侵犯商业秘密、侵犯著作权、不正当竞争为由起诉郑某， 吴某， 史某， 徐某、L公司，要求赔偿经济损失960万元，合理费用32万元，并于《法制日报》公开道歉。

从以上案例中，我们可以看到A公司在源代码研发数据的保密工作是非常不到位，管理存在严重漏洞，造成员工轻易将公司内网研发文件数据带离，另立门户成为竞争对手，损失可以说相当惨重。那么安企神是如何为企业保护内网文件数据安全呢？

数据加密：建立内网数据安全保护措施

对于存储在终端计算机中的重要数据文件进行强制加密保护，员工编辑保存文件时自动加密。如果加密文件通过微信，QQ、邮件、U盘等手段传输到企业内部环境以外，那么它将无法被正常打开和应用，打开将显示乱码，文件始终保持加密状态。做到机密文件在企业内网无碍运行，私下拷不走，私自外发打不开，有效防止内网数据被拷贝带离企业环境造成的数据泄密行为！

外发文件控制：建立安全可控的文件外发机制

对于需要发送给第三方的重要文件数据，需要严格控制使用权限，实现涉密文档的交互安全管控。如：使用对象、打开密码、阅读次数、是否可打印、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

通过对数据文档的产生、使用、授权、流转等环节进行整体的防护，为企业提供完整的数据安全解决方案，打造企业数据智能安全保密平台。