公司核心机密文件泄露途径有哪些？
作者：安企神软件 | 日期：2022-07-07 09:27:24
公司上网行为管理，就用安企神软件
随着计算机网络技术的飞速发展和迅速普及，网络信息技术在政府和企业中扮演着越来越重要的角色，而日益多发的数据安全事件则凸显出网络信息技术双刃剑般的特性。据调查显示，2010年，中国企业遭遇数据事故、网络事故和系统事故的比例明显高于全球平均水平，其中由于移动设备导致的企业信息泄露事故呈现出明显的上升趋势。普华永道会计师事务所在上海发布2010-2011年全球信息安全调查报告指出，越来越多的中国和跨国企业开始关注数据泄漏和损失的风险，亦迫切需要保护其在中国的知识产权投资。
面对如此严峻的数据安全形势，如何有效地保证数据安全成为了众多机构的当务之急。让我们从数据泄露的途径开始分析，数据泄漏主要分为三种：窃密、泄密和失密，结合各种实际情况，数据泄露的主要途径有以下七种：
窃密
1. 黑客和间谍窃密：国际国内许多黑客和间谍，通过层出不穷的技术手段，窃取各种重要信息;
2. 外部竞争对手窃密：企业与企业之间采用多种方式窃取竞争对手机密信息，如果用户不重视自身机密信息的保护，数据泄露不仅会导致商业竞争的被动，更严重的甚至会导致行业的衰落与灭亡;
泄密
3. 内部人员离职拷贝带走数据：由于各类管理疏忽，人员在离职前有意无意的大量拷贝走核心资料，这些遗失的重要商业信息，就成为竞争对手的重要武器;
4. 内部人员无意或恶意泄密：由于对信息安全重要性的认识不足，部分涉密人员在无意中泄露数据;而部分不良分子，则可能出于对原单位的报复，肆意将机密信息公之于众，甚至发布到网上任人浏览;
失密
5. 内部文档权限失控失密：机密信息应该分为秘密、机密和绝密等不同的涉密等级存储在不同的区域，而当前多数单位对涉密信息的权限划分相当粗放，这就导致不具备权限的人员获得涉密信息，或者是低权限的人员获得高涉密信息;
6. 存储设备丢失和维修失密：移动存储设备如移动硬盘、手机存储卡等在遗失、维修或者报废后，其存储数据往往会发生泄露。"艳照门事件"就是此类典型;
7. 对外信息发布失控失密：在两个或者多个合作单位之间，由于信息交互的频繁发生，涉密信息也可能产生不当的流失，导致不具备权限的人员获得涉密信息，甚至是涉密信息流出到处于竞争关系的第三方。
那么我们应该采取哪些有效措施来防止数据从这七个方面泄漏呢?
Key 1：完善内网接入安全，保证数据不被窃取
Key2 ：加强审计和外设管理，杜绝员工泄密
Key 3：: 防止数据失密
上海易控软件技术有限公司是一家技术型公司，专注于做信息安全管理的软件，是一家集信息安全软件开发、咨询、营销和服务为一体的自主版权软件供应商。
安企神文档加密安全管理系统是易控软件自主研发的企业级电子文档安全管理系统，适用于涉及技术秘密、商业秘密的行业、涉及敏感信息和关键业务的要害部门、高度依赖信息化技术的竞争行业。系统以“管理先行、文档保密、事发追溯”为基本思路，以集中管理、透明隐形为特点，提供全面管理措施的同时，将对使用者的影响降到最低。
设计目标
1、 保护内部重要文档信息不被泄密：防止内部人员未经许可获得公司内部重要信息，防止涉密文件在与外部交流中非法传播，防止外部入侵者非法盗取公司内部重要信息。
2、 保护重要文档信息的合法使用：保证储存在任何介质上的涉密信息均为密文;保证企业内部，内部与外部之间的信息交流安全、顺畅;保证涉密数据在网络传输过程中也处于加密状态;保证企业内部涉密文档的权限控制;保证内部涉密文档不被人为的恶意删除;保证涉密文档通过邮件发送的可控性。
3、 保证重要文档信息的安全使用：保证在停电、网络故障等突发性事件中，涉密文档不被破坏;保证在网络故障等突发性事件中，涉密客户机能正常工作;保证在涉密客户机上涉密文件被删除后，能从服务器得到相应备份。
主要功能
●文件强制加密：对涉密程序产生的所有格式文件，保存时安企神加密将其强制加密为密文。
●文件自动解密：在涉密客户机上打开密件时，安企神加密自动将文件解密。
●实时动态控制：控制涉密程序中的所有编辑行为，涉密程序中的内容不能复制、剪切到非涉密程序。
●系统自我防护：提供系统自我防护能力。无法终止进程，不可随意卸载鼎关，若客户端运行异常，涉密程序无法打开。
●用户权限管理：全面控制用户对文件的打印/复制/录屏/拖曳/另存/传输/删除等敏感操作。
●密级分级控制：将人员和文档按密级分类管理和控制，保证涉密文档操作的合法性。
●高效率加解密：支持管理端加解密、客户端加解密、邮件自动解密、审批解密等多种灵活方式。
●涉密电脑离线：通过软硬两种授权方式允许涉密客户机离线后正常工作。以保证正常的商务活动不受影响。
●文件加密外发：将涉密文件不解密外发，控制外发后的使用时间和使用次数，同时能控制外发后的录屏和打印操作，有效防止二次扩散。
●网络故障延时：在设定的允许时间内，涉密客户机在网络断开后可继续正常工作，直到网络修复或设定时间用尽。
●涉密文件备份：为提高涉密文件的安全性，系统允许将指定格式的涉密文件备份到文件服务器。
●加密网关控制：适用于防止无加密客户端泄密。如客户机未安装加密客户端，则无法取得文件服务器库中的明文文件。
●系统日志审计：对系统中的所有敏感操作进行记录，并可查询与统计后输出为文本或Excel文件。
十大国内首创
²权力制衡
系统拥有高效的监督机制，系统管理员、日志管理员、密级管理员三权分立，相互制衡。
² 加密开关
系统允许企业高层人员平时关闭系统后产生明文文件，在查看下属的密文文件时打开系统。
² 打印快照
系统可将涉密用户打印的文件内容以图片形式记录下来，以备查询。
² 备份文件
系统不仅可备份文件服务器上的文件，还可将涉密客户端的文件自动备份至文件服务器。
² 加密网关
系统允许文件服务器存放明文文件，而涉密客户端使用密文文件，无涉密客户端则得不到文件。
² 控制删除
系统可以禁止破坏性的文件删除操作，从而保障企业的机密资料安全。
² 审批解密
系统结合企业协同软件，提供国内首创的审批流程解密功能，方便快捷，一键走完所有流程。
² 文件外发
系统允许密文文件外发后可控制使用时间和次数，能够有效控制外发文件的二次扩散。
² 程序禁用
系统通过禁用某些程序如QQ聊天、炒股等，控制员工不能利用上班时间做与工作无关的事情，提高企业工作效率。
² 目录监控
系统可监控指定目录，并将被监控目录下的文件自动加密或自动解密，以满足企业特殊需求。
产品优势
ž权威认证，品质保障
系统通过国家权威部门检测及认证，为您提供信心保证。
ž 防范严密，无懈可击
系统充分考虑到企业实际运作中的各种泄密风险与漏洞，做到无懈可击。
ž 隐形透明，安全保密
用户无需改变原有的操作习惯，应用程序界面无变化，实际上建立了严密的防御体系，时时刻刻守护着企业宝贵的知识财产。
ž 集中管理，高效维护
所有的管理集中在服务端进行，维护效率高，工作量小。
ž 同步升级，最新应用
系统支持所有运行结果保存为文件的应用软件，并随应用软件升级同步更新控制列表。
ž 双重守护，稳定可靠
如同波音飞机为了保障可靠性采用双引擎，系统也为客户提供双重保障：每套系统提供两只加密锁，同时支持双服务器的热备份。
ž 多年磨练，成熟可靠
从1999年的第一代专用加密产品，到通用单机版，网络版，协同版，安企神已经历了四代产品发展。经过多年的磨练，产品已经非常成熟可靠。
ž 实践检验，用户作证
安企神文件加密软件已经在客户的几万台涉密电脑上稳定运行多年，时刻守卫着无数机密资料——扬帆巨轮的设计图纸，台湾协成昌的绝密化工配方，上汽集团荣威汽车的图纸和工艺……加密的客户从制造业，到医药、化工，适用所有行业;从大陆到台湾、新加坡、法国，遍及世界多个国家。