电脑监控软件如何帮助企业管理员工呢

2024-11-14

目前很多企事业单位对员工的工作管理过于疏忽，导致员工在办公期间肆意妄为，花费大量的时间做一些与工作无关的事情，每天上班以后逍遥自在。这样下来，由于企业管理不到位，会导致员工工作效率下降，这样是不利于企业长期发展的，唯有那些对员工电脑上网行为及数据安全进行有效管理的企业才能屹立不倒，这就是所谓的市场规律，也是市场的魅力所在。我们虽无法改变外界大环境，但我们可以对自己及企业的环境进行改变。比如我们可以使用电脑监控软件来对员工电脑进行日常管理。

电脑监控软件如何帮助企业管理员工呢(图1)

通过网管家对员工电脑进行监控管理，可以发现员工在电脑上做了哪些事情，有没有认真工作。一个公司的可持续发展的关键因素就是员工的工作效率及数据安全问题。网管家可以查看局域网内员工电脑屏幕，同时实时屏幕可以清楚了解到员工在电脑上做了哪些操作。对于那些在上班时间无作为的员工，大可让他回家休息或直接开除;而对那些勤奋工作而默默无闻的员工，企业就应该好好栽培，因为他们能为企业带来更大的财富。网管家电脑监控软件具备软件应用时长和网站访问时间的分析功能，可以帮助企业进行员工的每月绩效考核，还能够进行上网行为日子分析，包括对浏览网页审计、聊天工具审计和应用程序使用审计等。

员工泄露商业机密严重威胁公司的存亡，但是在职场很难取证，所以很多企业主担心因为员工的离职导致客户资料丢失及企业重要资料泄露到竞争对手那边。网管家电脑监控软件的文档自动备份功能可以将所有员工机上的文档备份到公司的管理端电脑上，而且还可以通过透明文档加密的方式对员工电脑上的多种文档类型文件进行加密设置，如对常用文档类型、图片设计、图纸设计和软件开发等工具进行加密设置，这样就不必担心公司的资料丢失或者被恶意删除。并且网管家还具备禁用U盘、禁用便携式存储设备及禁用移动硬盘等功能，这样员工就不能轻易拷贝电脑中的文档了。

电脑监控软件如何帮助企业管理员工呢(图2)

同样管理者也可以通过电脑屏幕监控功去观察员工在电脑上有没有做与工作无关的事情，或者是员工有没有飞单或泄露数据的行为。网管家电脑监控软件可以监控监控多种聊天工具的使用，防止员工在上班时间闲聊天，或者通过聊天形式私自外发资料等行为，而且还能通过应用程序管控去设置禁止员工在电脑上使用的软件，来提高员工办公效率。

在企业效益不好的时候，内部人员的流动性也会变得频繁。企业如何杜绝员工离职时偷偷带走公司内部资料呢?单单依靠管理者来进行管理是不太现实的，可以通过敏感信息报警和对文档加密的方式保护数据安全，在员工电脑上使用网管家软件可以查看员工的离职风险提前做准备，这样可以起到事前预防的作用。