监控员工电脑屏幕怎么保护电脑文件？
作者：安企神软件 | 日期：2022-04-20 00:00:00
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监控员工电脑屏幕怎么保护电脑文件？21世纪，计算机的普及越来越快。大多数人选择用电脑来完成工作，这样更快更方便。对计算机屏幕监控而言，单纯监控到信息内容并不能满足管理者的需求，监控员工电脑屏幕的同时还应该做好文件的防护策略。
监控员工电脑屏幕的软件是怎样来保护文件的？
1.监控员工的实时画面，可以对员工计算机屏幕画面进行记录对员工的一举一动都能够观察到。
2.实时流量监视：可对员工计算机的流量进行监控，使管理者能够及时发现流量异常等情况。
3.程序运行记录：监控员工打开的程序以及窗口的纪录。
4.电脑监控屏幕可以禁止U盘的插入，或者设成只读模式。
5.可以给文档加密，或者进行文档限制，例如：允许打开几次，或者是什么时候文件过期，打开文件需要密码等。
6.插入U盘报警：可设置在插入移动存储设备，及时报警管理者。
7.拷出资料报警：可设置在拷贝文件带走时，向管理者报警。报警功能能够让管理者在第一时间内发现员工的不良行为，把这些非法操作，恶意行为扼杀在摇篮里。
当然，如果员工发现很难发送出去，他们肯定会考虑通过浏览器和其他方式发送出去。为预防职工随便应用本人电子邮箱上传个人电子邮件并有将会泄露企业比较敏感信息内容的个人行为，可以在电脑屏幕监控软件功能设置里面填好允许外发的电子邮箱地址或是允许接受的电子邮箱地址，表达允许QQ电子邮箱发送短信，且只有根据163电子邮箱接受信息内容。
可用电脑屏幕监控软件设定财务审计全部种类文档或特定种类文档，根据文档实际操作对策您能够查询客户终端设备拷贝、裁切、重新命名、删掉等文档实际操作。每条记录都包含操作过程的文本文档的原文件和目地文本文档，以及操作过程时间等短信内容。管理人员能够及时处理职工是不是浏览了比较敏感文档，及其是不是泄露这种比较敏感文档，文档实际操作纪录适用排列、排序及刷选查询。
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