文档外发监控软件，如何禁止局域网电脑外发资料、文档外发监控方法

公司上网行为管理，就用安企神软件 立即下载试用

文章简介：公司中的内部局域网中经常面临这样的问题：很多单位内部的职员将公司的商业机密、关键资料通过QQ、MSN、SKYPE等即时通讯工具传送到外部去，通过光驱、软驱、蓝牙等网络设备私自拷贝、盗取公司的商业机密，...

 　　公司中的内部局域网中经常面临这样的问题：很多单位内部的职员将公司的商业机密、关键资料通过QQ、MSN、SKYPE等即时通讯工具传送到外部去，通过光驱、软驱、蓝牙等网络设备私自拷贝、盗取公司的商业机密，给企业造成了巨大的损失，也使得网络管理面临着艰巨的挑战。那么有没有办法禁止公司内部文档外发，进行监控，甚至阻止外发，禁止U盘外发。

　　安企神公司电脑监控软件防泄密版，是一款集成了针对企业商业机密、关键信息的保护功能。安企神电脑监控软件可以控制局域网电脑的外发邮件、FTP传送文件、聊天软件传输文件等以及通过光驱、软驱、U盘、蓝牙等设备传送文件的功能。具体实现如下：

　　一、 控制外发邮件的所使用的邮箱。通过电子邮件以附件的形式盗取公司商业机密的行为不在少数，而国内很多网管软件厂商宣称可以监控邮件内容，记录外发邮件的情况。而实际上，当前国内限制邮件发送、监控邮件附件的网管软件，只能对开源的、未经加密的邮件内容可以记录，而采用加密的邮件则无法记录了。所以，通过监控邮件内容来防止局域网有人盗取公司商业机密的方式效果不是很好，不能从根本上保护企业的关键商业机密。而，安企神电脑监控软件系统集成了文件防泄密的功能，也就是公司的员工发送邮件，把资料发送出去也不会造成泄密，发出去的文件不经过同意，非法的一律会出现乱码。而邮件也是有监控记录，保留了有力的法律证据，从而从根源上防止了公司员工盗取公司商业机密的行为，保护了企业的商业机密。

 

　　二、 限制使用聊天软件传送文件。虽然通过MSN传送文件的内容可以记录，但是同邮件一样，MSN也有加密功能的版本，也就是将发送的文件内容进行了加密，从而使得一般的网管软件根本无法识别MSN文件传输的内容。而QQ、SKYPE等国内流行的聊天软件的在传送文件的时候纷纷进行了加密处理，从而根本无法获取QQ文件传输的内容，而且QQ等聊天软件文件传输所用的中转服务器和QQ聊天软件是同样的服务器，从而只有完全禁止QQ聊天软件的使用才能从根源上封堵QQ传输文件的功能。

 

　　三、 限制使用光驱、软驱、蓝牙等网络设备。安企神防泄密版集成了限制使用光驱、软驱、U盘、蓝牙的功能。安企神一方面提供了禁止使用光驱、软驱、U盘、蓝牙的设置方法，可以无偿提供给客户使用，可以实现完全禁止使用这些网络设备的功能;另一方面，设置了黑白名单，经过允许的USB设备才可以访问电脑，可以有选择地禁止或者允许客户端使用这些网络设备的功能，从而可以实现精确的、有针对性的管理。

 

　　所以，安企神电脑监控软件防泄密版，可以有效禁止P2P软件、限制P2P视频、禁止聊天软件、限制网页浏览等网络行为，而且可以有效地控制局域网电脑无法资料、保护企业的商业机密。