防泄密软件怎么防止公司员工泄密行为？

2022-03-23

文章简介：信息时代，企业市场竞争激烈，许多知识产权问题日益重要。许多公司越来越重视，保护自己的知识产权，商业机密免受被同行获取，这关系到企业的生死存亡。防泄密软件为公司文件，提供加密功能，在操作时自动提升防泄密...

防泄密软件怎么防止公司员工泄密行为？

　　信息时代，企业市场竞争激烈，许多知识产权问题日益重要。许多公司越来越重视，保护自己的知识产权，商业机密免受被同行获取，这关系到企业的生死存亡。防泄密软件为公司文件，提供加密功能，在操作时自动提升防泄密保障环境，提高文件安全性。防泄密软件对重要电脑文件的保护功能，是很重要的。

　　因此，公司的商业机密，关于如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄，成为了公司网络管理的重要工作。有效防止公司资料外泄途径很多，可以通过防泄密软件来保护公司文件安全，对员工电脑文件进行有效管控，来实现防止公司数据资料泄露。

　　企业数据泄密、公司文件泄密的主要途径有几种：

　　1、内部员工将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;

　　2、内部员工通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱;

　　3、内部员工通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走;

　　4、内部员工直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去;

　　5、内部员工将机密信息打印并带走。此外，还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据，越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为，也会对公司重要数据安全造成重大隐患。

　　公司防止员工泄密行为、防止文件泄露有效措施，防止电脑文件通过各种途径泄露出去，可以借助电脑文件防泄密软件技术来实现。

　　防泄密软件怎么防止公司员工泄密行为，以安企神防泄密软件为例，可以采取以下方法：

　　1、可以禁止U盘、只让使用特定U盘，只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等，防止通过USB存储设备泄密的行为。

　　在管理端，限制设置，警报设置功能种，勾选上“插入U盘报警”选项，“勾选启用敏感关键词设置”。设置完成，这时候如果员工电脑使用U盘，就会弹出警告信息，可以知道员工使用了U盘。如图：

　　如果是要监控白名单U盘操作记录，可以勾选上“复制文件到U盘报警”，如果员工使用U盘拷贝公司电脑文件到U盘，这时候就会警告信息，管理者就会知道员工在拷贝电脑文件，可以第一时间了解情况。如图：

　　2、禁止电脑邮件发送、禁止网盘上次电脑文件、禁止FTP文件上传、以及禁止QQ发送文件等，通过网络途径泄密。

　　在管理端上，常规设置的文件外发记录里，勾选“启用文件外发监控”这个选项，点击应用即可。如果需要禁止程序文件上传，则勾选“禁止程序上传文件”然后在管理端，历史数据里，点击“文件外发记录”，就可以查看到文件外发记录，可以监控各种软件的文件外发记录。如下图：

　　在管理端，文件防泄密保护中，勾选“启用文件防泄密保护”，选择需要受保护的文件后缀，以及需要禁止外发文件的程序勾选，比如通过聊天程序、浏览器、邮件、FTP等途径。如果不想文件被重命名更改，也可以勾选“禁止重命名受保护的文件”，如果想禁止在网络共享文件，可以勾选“禁止拷贝受保护的文件到网络共享目录”。如下图：

　　以上就是“防泄密软件怎么防止公司员工泄密行为?”的详细内容，以及操作步骤方法，企业信息安全保护很重要，必须采取措施，才能达到完全保护电脑文件安全，防止数据泄密行为。

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