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邮件监控软件怎么监控员工收发邮件内容?

作者:安企神软件 | 日期:2022-03-23 00:00:00

公司上网行为管理,就用安企神软件

邮件监控软件怎么监控员工收发邮件内容? 文章简介:邮件监控软件怎么监控员工收发邮件内容和附件?公司内部需要对员工邮件收发的内容进行监控,当内部员工员工使用电子邮件发送敏感信息关键词和电子邮件是,邮件监控软件就会进行监控和记录起来,并且给管理员报警。那...

邮件监控软件怎么监控员工收发邮件内容?


   邮件监控软件怎么监控员工收发邮件内容和附件?公司内部需要对员工邮件收发的内容进行监控,当内部员工员工使用电子邮件发送敏感信息关键词和电子邮件是,邮件监控软件就会进行监控和记录起来,并且给管理员报警。那么公司如何防止公司员工通过邮件泄露机密信息。那么,怎么监控员工收发邮件内容和附件?下面我们看看!

 

 

 

  邮件监控软件的使用方法

  1.我们在百度搜索输入邮件监控软件找到安企神邮件监控软件,选择下载到电脑上,监控软件分为管理端和被控端。我们先安装管理端到管理者电脑上,无需设置一键安装就可以了。

  2.将安企神邮件监控软件被控端,解压到员工电脑上,并且安装。一键安装,无其它设置,安装完成后,重启电脑即可,自动开机隐蔽运行。

  3.在管理端上,输入软件商提供的账号密码登录,可自行修改密码。在管理端界面上,点击“扫描”,在左侧可以看到在线或者离线的被控端。

  4.邮件监控软件管理端上,选择在线被控电脑,在功能界面进行操作,点击“网络审计”,在“电子邮件”,即可查询到员工发送的邮件内容。

 

 

 

       安企神邮件监控软件功能简介

  1、电脑屏幕监控:点击“多屏幕监控”。能够实时查看各员工机的屏幕, 每台员工机的屏幕录像都供日后回放,画面清晰、大小自由调节,截屏周期最高为3秒,名副其实地做到实时监控。

  2、聊天记录监控:记录所有局域网中所有计算机QQ聊天记录(支持最新版QQ、TM)、Skype聊天记录、记录MSN、淘宝旺旺 、飞信聊天记录、Yahoo、谷歌Google Talk和新浪UC。请注意,保存的是全部聊天记录内容,而不是所谓的“聊天过程日志”。并且支持聊天记录的导出和保存。

  3、网页浏览监控:查看员工上班时间浏览了哪些与工作无关的网页,并且安企神可以智能统计各个网站访问时长,如员工A一天花费多长时间在淘宝购物或刷新微博。网管根据情况做出相应的网页屏蔽。

  4、邮件收发监控:记录所有通过FoxMail和Outlook Express外发的邮件、Outlook收发邮件,可以实时查看邮件的内容,包括附件的内容(支持SSL加密邮件的监控) 。

  5、文件操作监控:能记录员工复制了哪些文件到优盘或者其它路径、粘贴,删除了哪些文件,什么时间插入拔下优盘所有记录一条不少全部记录到服务器数据库,可以随时查询。

 

  以上就是关于“邮件监控软件怎么监控员工收发邮件内容?”的邮件监控记录,通过使用安企神邮件监控软件,可以为企事业单位提供详细的邮件监控解决方案。了解职员每天所发送的电子邮件,敏感关键字过滤可规避泄密风险的发生。

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