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数字化时代降临后，信息成为驱动社会进步发展的关键性动力。如若能够掌握他人具有的某些机密性信息，便能够提前掌握对方可能做出的下一步行动。因而，时有出现文件资料被盗取的现象。文件加密软件的问世，有效解决了往昔文件资料可能存在的诸多安全风险，因而颇受市场认可。以下就谈谈文件加密软件的应用领域。
一、计算机运转行业
计算机办公自千禧年初起便已成为国内某些大都市基本的工作模式，当计算机连接互联网后，它便不再是原先那个隔绝外部空间环境的信息记录机器，而是存在了信息流通交流的能力。此时，距离行业数万公里外的网络使用者，可以利用特定技术窃取远端计算机使用者的信息资料，甚至严重干扰计算机办公者的正常工作。使用加密软件维护计算机文件安全，是一种得到行业共识的自保措施。
二、政府行业部门
政府数据公开已经成为数据市场中重要的组成部分，然而关于政府数据开放过程中关于公民个人信息的公开，尚缺乏严谨的制度逻辑和规范。政府数据开放中面临数据安全和隐私保护的双重问题，以个人信息使用与保护的制度取代传统的隐私权的规范模式，构建了“数据控制者信息安全义务”和“数据标识主体信息权利”的两元体系。通过利用文件加密系统，再不影响信息公开的前提下，维护了机密性文件不被外泄。
三、商业贸易领域
商业经济活动需要拥有公开公平的发展环境，出自打击商业对手的考量，某些投机分子会在贸易商谈前以不正当方式窃取对方商贸资料，破坏商业贸易的公平条件。因此，以保护性能较好地加密设备保障商贸文件安全，已然变成维护商业环境健康发展的重要方式。
文件加密软件的推出，预示着当代社会已经初步形成了比较严密的信息安全意识。对于可能威胁到信息健康的风险性因素，能够比较及时有效地提出因应方案，避免资料外泄可能诱发的巨额损失。下一步，继续在中国社会推广文件加密软件，是建立中国社会数据保护网络的重要举措。
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