加密软件如何防止员工外发文件泄密？

2022-02-24

加密软件如何防止员工外发文件泄密？ (图1)

外发文件是工作环境下必不可少的一类电脑操作，文件外发意味着存在泄密风险，网管家加密软件可以有效管理员工外发文件的行为，防止外发泄密。

我们可以从以下几个方面来了解一下，网管家加密软件是如何防止员工泄密的：

1.核心文档加密，外发不可用

网管家文档加密软件可以对企业的核心文档进行加密，确保加密文件无论在企业内部还是外部都处于安全保护的状态。每家公司都有属于自己的核心知识产权，可能是图纸、代码、研发数据、文档，网管家可以实现对内部现存和即将生成的新成果或主动接收的文件进行有选择性的加密，一经加密的数据在内部间授信环境下可以正常读取，外发到未授信环境下，即便员工外发出去，接收方也不能正常打开相关加密文件。

2.制作文件外发包，确保外发可用

加密的文件需要外发一般需要经过两种方式，一种是比较常见的就是员工向管理员提交解密申请，同意之后可以将这个文件变为明文，实现正常外发的效果，这个的结果是文件可以正常外发，但最终会失去安全保护的效果。为了确保接收方有正常读取加密文件的权限，且文件依旧处于安全保护的状态，就需要涉及文件外发包的创建了，文件外发包可以给接收方创建一个临时的授信环境，可以正常的读取这个文件，但是超出我们规定的时间、次数范围，文件又将处于加密状态，过期自动加密，同时话可以做一些操作上的管控，比如禁止打印、禁止截屏等。

3.审计外发文档，泄密可追踪

文档一经外发，留痕肯定是必需的。网管家泄密追踪模块可追踪终端经电脑传输的所有文件行为，留痕后续可追踪。同时，网管家具备敏感内容扫描功能，可以在自定义设置敏感内容库的基础上，准确定位员工电脑中现存的敏感内容，结合文档加密，全面保护企业的文档外发安全，防止员工泄密。