随着企业逐渐向信息化时代靠近,员工的日常办公都是在电脑上进行的,员工可能会在上班期间的电脑上做一些与工作无关的事情,比如说看视频、浏览与工作无关的网页和网上购物等行为都是影响员工办公效率的因素。管理者为了能够保证员工工作效率和数据安全就需要找到一个好用的上网行为管理软件,这也是企业在进行上网行为管理方面需要完善的工作。
企业在员工电脑部署了网管家上网行为管理软件后,管理者就能够清楚了解到员工在电脑上做了哪些事情,比如说能够对员工在电脑所浏览的网页、使用的应用程序行为和使用聊天工具聊天等行为进行合理的管理,具体能够实现:
1.上网行为审计
能够通过网络审计了解到员工在电脑上做了那些事情,比如可以选择开启聊天行为审计、网页浏览审计、访问网址审计、邮件发送审计和上传下载审计等,可以对员工所有的上网行为进行统计管理,以此来了解员工在电脑上做了那些事情,从而更好的进行管理。
2.应用程序管控
在本地审计中开启应用程序使用审计,从而记录员工在电脑上使用了哪些应用,可判断员工有没有在上班过程中做一些与工作无关的事情,并使用应用程序管控禁用应用程序使用即可,还可以在员工电脑禁用哪些应用程序或禁止下载新软件;
3.网页浏览审计管理
可以通过网络审计对员工电脑上访问网站和浏览网页的具体操作进行记录,能够通过网站访问控制和应用程序审计把员工在工作期间浏览与工作无关的网页进行禁用设置,也可以只对员工电脑开放与工作相关的网页或IP地址;
4.聊天行为审计
能够记录员工在电脑上使用QQ、微信等聊天的行为,对聊天对象、聊天内容等进行审计管理,不仅可以了解员工有没有进行上网闲聊天的行为,还可以防止员工通过聊天方式泄漏数据。
除了进行上网行为管理之外,管理者还可以对数据安全进行防护,比如说对员工使用U盘、USB接口进行管理,防止员工拷贝文件,通过对打印机进行使用限制和添加水印保护数据安全性,对文件进行自动备份和操作审计,了解员工使用文件情况,从多方面。多角度完善企业管理,让企业能够得到更好的发展。
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