在使用公司共享文件夹中，应该如何保护设计图纸文件？

2022-03-15

本文摘要：一个广告设计公司，图纸泄密被盗事件有95%以上是公司内部的原因，所以公司内部防泄密是公司要解决的首要问题。如何做好机密图纸的保护工作呢，下面分享几个方法。一、把设计师集中起来，不工作时将所有有关设计及其锁起来。优点：能够相对保证数据的安全。缺点：设计师们的工作环境压抑，影响设计灵感。二、使用共享文件夹，定期收集存储各个工程师、设计师的图纸、文档，集中储存并及时备份。以来可以保证不会因为硬盘...

　　一个广告设计公司，图纸泄密被盗事件有95%以上是公司内部的原因，所以公司内部防泄密是公司要解决的首要问题。如何做好机密图纸的保护工作呢，下面分享几个方法。

　　一、把设计师集中起来，不工作时将所有有关设计及其锁起来。优点：能够相对保证数据的安全。缺点：设计师们的工作环境压抑，影响设计灵感。

　　二、使用共享文件夹，定期收集存储各个工程师、设计师的图纸、文档，集中储存并及时备份。以来可以保证不会因为硬盘损坏造成设计被毁，二来保证公司图纸集中管控，不会因为一两个人员的跳槽出现全部图纸泄露。

　　可以应用文档管理系统-共享文件夹加密软件，把所有设计资料集中存储在共享文件夹中，管理者而根据使用者的角色来授权打开、修改、下载、拷贝等权限。安企神安企神，是目前比较普遍的防泄密工具。

　　这个文档管理系统，使用方便。只在服务器安装即可全网使用。禁止删除复制共享文件，防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等)，并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。

　　安企神，可以对访问机密资源的人的行为做控制，使其只能看或可以修改，不能通过打印，CD刻录，U盘复制，邮件发送，网络另存，本地保存，屏幕截取等途径泄密。

　　也实现分部门管理控制，共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。设计部门内部使用，别的部门一般不能查看。

　　共享文件加密后，设计公司设计稿也不怕，客户修改或者大量传播。只能在相对应的权限内限制使用共享的设计稿文件。

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