企业文档管理系统哪个好用？

2024-11-18

本文摘要：企业机密信息文件的保护对企业发展至关重要，切不可丢失，那么如何在不妨碍企业正常运营的情况下保护企业的信息安全，信息加密管理软件当然是最好的选择，也因此在选择文档管理软件上，对软件的加密需求比较大，那么，哪款文档管理系统的加密功能比较好呢? 一、信息安全性对于文件加密系统来说，安全级别自然是用户关注的基本所在。一款文件加密软件，如果安全级别不够高，致使我们的数据在不知不觉中泄露，这对任何一个用...

企业文档管理系统哪个好用？

　　企业机密信息文件的保护对企业发展至关重要，切不可丢失，那么如何在不妨碍企业正常运营的情况下保护企业的信息安全，信息加密管理软件当然是最好的选择，也因此在选择文档管理软件上，对软件的加密需求比较大，那么，哪款文档管理系统的加密功能比较好呢?

　　一、信息安全性

　　对于文件加密系统来说，安全级别自然是用户关注的基本所在。一款文件加密软件，如果安全级别不够高，致使我们的数据在不知不觉中泄露，这对任何一个用户来说都会引起非常严重的后果。

　　安企神文档管理系统-安企神禁止删除复制共享文件，防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等)，并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。

　　二、软件易用性

　　对于文件加密系统来说，加密、解密过程是否自动进行，是判断加密系统易用性的重要指标!早期的加密系统，文件的加密、解密过程均在专用的软件窗口内进行!经过升级改良后的加密系统，会将文件的加密、解密操作，集成到资源管理器的右键菜单中，这样，文件的加密、解密过程在资源管理器内就可以进行。提升了易用性。

　　三、分部门管理

　　根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用。

　　四、支持多种文档类型

　　支持Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、开目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清华英泰、中望、CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、realplay、media player、Cakewalk、Flash等。

　　安企神文档管理系统-安企神能够帮助企业搭建统一的文件管理平台，集中管理所有文件，进行多重加密与备份，对所有资源进行有效整合利用，同时降低文件的泄密、损坏等风险，保障文件的安全。同时，支持移动办公场景，连接多种终端设备，让工作无限续航。